远程工作:神话和现实
出处:按学科分类—社会科学总论 中信出版社《管理魔鬼词典》第256页(922字)
关于办公室即将死亡的报道是不成熟的。科技允许我们能够更频繁地移动,但是我们仍然要稳定在一个办公室里。经过了工业革命,几百年来,远程工作已经逐渐成为现实。纺织贸易已经建立在工作实施的基础上:在从羊到羊毛衫的生产过程中,个人会在各个生产阶段得到一份微薄的收人,而这些工作可以在家完成。
18世纪,远程工作之所以能够取得成功,是因为远程工人不需要合作,那里也不需要复杂的协调工作,对产出的考评和回报也很透明。远程工作不需要宽带和高科技支持,它只需要恰当的工作类型。
现在为远程工作服务的科技都已经各就各位了。但是,远程工作仍保持着18世纪的方式,而不是21世纪的方式。21世纪的高科技比起18世纪来要先进多了,但是它的要求也更高了。21世纪的工作不仅需要人与人的沟通,还需要以下要素:
·信任。我们要信任那些与我们一同工作的人。到目前为止,对我们来说,人类的本质并没有彻底改变,以使我们能够完全通过远程接触来完成工作。航空旅行正与电子邮件、电子语音邮件同步增长。我们还是需要亲自去见我们的同事、客户和业务伙伴。
·复杂性。企业变得越来越复杂,而不是越来越简单。这意味着合作的程度和频率都在增长。这还意味着对很多管理工作的考评变得越来越困难。18世纪的计件工人很少需要相互协调,他们只需要在某一个特定时间前生产出产品。在一个更复杂的世界里,直接而频繁的接触帮助我们驱散了业务的、合作的和业绩上的很多不确定性。毕竟,眼见为实。
·动力。基本的工作纪律避免了内部事务的纠缠.对生产力产生了256巨大的影响。
·沟通。饮水机和敞开的办公室的大门仍是最好的沟通媒介。电子邮件和电子语音邮件或许有所帮助,但是不能替代直接、亲密的办公室接触。
·远程工作会同无纸化办公一同实行。