国际工程承包索赔证据材料

出处:按学科分类—经济 对外经济贸易大学出版社《当代国际贸易与金融大辞典》第551页(524字)

索赔能否成功,最重要的是有充分的证据材料并精确计算出损失的数额,说明这些数额是合情合理的。

通常索赔依据以下材料:(1)定期与业主雇聘人员的谈话记录。(2)各种施工进度表。

(3)来往信件。(4)施工备忘录。

(5)业主与承包人、总包与分包人定期或临时的会议的详细记录。(6)工程照片。所有工程照片应标明拍摄日期。(7)驻地工程师填写的工程施工记录表。

(8)工资、薪金单据和索款单据。

(9)工程检查、验收报告。(10)所有合同文件,包括标书、图纸原件及修改后的图纸。(11)施工人员计划表和人工日报表。

(12)施工用材料和机械设备使用报表。除上述工程项目资料外,承包人还应建立科学、完整、准确的会计制度,加强对每一项工程的财务管理,及时向公司提出有价值的成本资料,以便及时发现索赔时机,准确计算索赔额,争取收回合理应得的金额。需要收集、保存的工程基本会计资料有:工卡、人工分配表,注销工资薪金支票;工人福利协议书,经会计师核准的工资薪金报告单,材料购买定单,收讫发票,设备使用单,注销帐应付支票、帐目、有关图表,总分类帐、财务信件,经会计师核证的财务决算表,工程预算、工程成本报告书,工程内容变更通知等。

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