档案利用
书籍:行政管理学简明辞典
出处:按学科分类—政治、法律 江苏人民出版社《行政管理学简明辞典》第330页(336字)
档案管理的一项内容和目的。
包括准备多种检索手段(目录、卡片、书本材料等)介绍和报道档案馆(室)所保存的档案的内容和成份,根据各项工作的需要,通过各种方式及时、准确地提供有关档案供查考使用。档案利用工作直接影响到整个档案工作能否很好地为各项事业发展服务,乃至涉及到档案工作有无存在的必要。档案利用工作是通过各种各样的方式和方法进行的,一般有三种:(1)提供利用档案原件(开辟阅览室、档案暂时外借等)。
(2)提供利用档案复制品(制发各种档案复制品、档案展览、编辑出版文件汇编和在书刊上公布档案等)。
(3)提供利用编写综合资料(编写参考资料、制发档案证明等)。档案利用的基本原则是:既要积极提供档案为各项工作服务,又要搞好保密。