会计帐簿

出处：按学科分类—政治、法律 广东人民出版社《国际贸易法大辞典》第647页（1077字）

亦称“帐簿”。

由一定格式、相互连结的帐页组成的，以会计凭证为依据，连续系统记录各项经济业务的簿籍。主要作用是对会计凭证中的具体资料化简驭繁，分门别类，加工整理，使其一步步系统化和条理化。

全面、完整地反映本单位资金运动变化的情况和结果。它既是会计核算、会计监督的依据，也是编制会计报表的主要依据。在中国，帐簿的“帐”字起源于南北朝时代。自中国发明造纸术以来，纸页帐簿一直是主要形式。

随着科技的发展，磁带、穿孔纸带、电脑化记帐工具也应用广泛。会计帐簿按其用途分为：(1)序时帐簿。对各项经济业务按照发生时间的先后顺序进行登记，即按照会计部门收到凭证编号的先后顺序进行登记。在会计发展的早期阶段，强调每天发生的经济业务必须逐日登记，以记录每天业务的金额。因而习惯地把序时帐簿称为日记帐。(2)分类帐簿。

对各项经济业务按照帐户进行分类登记，简称分类帐。它包括：①总分类帐。简称“总帐”，是根据总帐科目开设的帐户，用作分类登记全事业单位全部经济业务，提供各种包括核算资料的帐簿。②明细分类帐。

简称“明细帐”，是根据明细科目开设的帐户，用作分类连续记录提供企事业单位某一种资金来源、资金占用、费用、成本、收入及成果的详细核算资料。(3)备查帐簿。亦称“备查登记簿”。对某些在序时帐和分类帐等主要帐簿中未能记载的事项或记载不全的经济业务进行补充登记。

例如，租入固定资产登记簿、委托加工材料登记簿、代销商品登记簿等。

会计帐簿按其外表形式分为：(1)订本帐。即把具有一定格式的帐页固定地装订在一起，装订固定，按顺序编号，以避免散失或被人抽换，并便于查阅的帐簿。企业的总帐、现金日记帐和银行存款(或银行借款)日记帐均采用订本帐。

订本帐的缺点在于同一本帐在同一时间只能由一人登记，帐页固定，不能根据需要增减帐页，易造成帐页不足或多余。(2)活页帐。

即把帐页按一定顺序装在帐夹内，可以随时取出和放入的帐簿。企业单位的明细帐通常采用活页帐。

(3)卡片帐。即将卡片作为帐页按一定顺序排列在卡片箱中，可以随时取出和放入的帐簿。

企业固定资产明细帐适用卡片帐。应用活页帐和卡片帐便于进行分类和分工记帐，但帐页容易散失和被人任意抽换。

因而空白的帐页和帐卡使用之前应当连续编号，装在帐夹或卡片箱中，并由主管人员在帐页或帐卡上盖章，在更换新帐后装订成册或予以封扎。《中华人民共和国会计法》规定，各单位应按照会计制度的规定设置会计帐簿；会计帐簿必须真实、准确、完整；会计帐簿记录应与实物、款项相符；会计帐簿应当按照国家有关规定建立档案，妥善保管。