分工

出处:按学科分类—经济 经济科学出版社《企业管理学大辞典》第200页(523字)

按照提高管理专业化程度和工作效率的要求,把组织的目标分成各级、各部门以至个人的目标和任务,使组织的各个层次、各个部门、每个人都了解自己在实现组织目标中应承担的工作职责和职权。

组织内必须有分工,明确什么事情归哪个部门、哪个人管。分工不仅是发挥专长、提高熟练性的需要,也是为了明确责任,使人们能够主动地开展工作。分工不清、相互推诿是企业组织中常见的缺陷。分工对组织的有利之处是:(1)分工可以使各项工作简单化,这在现场作业中表现得尤为明显。

(2)由于从事专业化的工作,使得每个人都能掌握专业化的技能,从而可提高工作效率。分工对组织的不利之处是:(1)分工会带来工作的单调化。

(2)分工会阻碍组织内部人员的流动,降低其对组织变化的适应能力。(3)专业化分工会助长组织内部的沟通障碍及冲突的产生。因此,分工离不开协作,包括部门之间的协作和部门内部的协作。

组织结构中管理层次的分工、部门的分工以及职权的分工,都必须遵循分工协作的原则。组织结构的设计和组织形式的选择越是能反映目标所必需的各项任务和工作的分工,以及彼此间的协作,委派的职务越是能适合于担任这一职务的人的能力和动机,其组织结构和形式就越是有效。

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