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信息保管单位

书籍:市场大辞典下册 更新时间:2018-11-18 22:43:24

出处:按学科分类—经济 中国科学技术出版社《市场大辞典下册》第708页(222字)

指一组具有有机联系的资料,可以组成一个独立的档案编号,即称一个保管单位。

也可以把一个专题(套)材料分成若干,也就有若干保管单位。一般是根据资料的数量而定。也可以一份材料编成一个保管单位。它是资料库管理资料的最基本单位。它的形式有卷、册、袋、盒。为了使有机联系的资料不散失,因而要在保管单位内编写资料目录,以示保管单位所保管资料的名称。

目录格式较为简单,一般包括:顺序号、各份资料的名称、页数等。

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