会议的组织

出处：按学科分类—政治、法律 中共中央党校出版社《党的基层组织会议知识手册（第三版）》第7页（678字）

(1)根据会议的内容，确定好会议的程序，准备好会议的各种文件材料。如大会报告的起草、修改和定稿。如果有大会发言，还要准备好发言材料。

(2)根据会议的规模，确定会议的地址，安排好主会场和分组讨论的地点。与会人员需要住宿的，还应事先安排好食宿问题。

(3)根据会议时间安排，发出会议通知。会议通知要及早，通知的内容要明确、具体。其中包括报到日期、地点，会议期限和日程，需带的票证和物品等。

(4)布置好会场。大会会场应布置得朴素、庄严、隆重；会标要醒目、准确；会场的扩音设备、桌椅、水壶、水杯都要一一落实。还要根据情况安排好会议主席台的设置和座位。

(5)会议开始后，要及时掌握会议的动态，对会议的进展情况进行搜集整理。还要安排好会议的记录。

(6)在会议结束之前，联系好与会人员返回的车次(与交通部门联系车票、机票)，并争取将食宿费等尽早结算清楚。

(7)会议结束后，做好会议的各类文件材料的善后工作。需发简报或文件的应从速拟发。各类记录、发言稿及原始材料，要立案存档。

(8)为使会议开得生动活泼，减轻与会者疲劳，在日程上要注意合理安排，并适当安排一些娱乐体育活动。