会议效率低下的主要原因

出处：按学科分类—政治、法律 中共中央党校出版社《党的基层组织会议知识手册（第三版）》第112页（723字）

会议效率低下，是当前各种会议值得认真重视的一个带有普遍性问题，党的各类会议也不例外。我们常常听到这样的呼声：会议不少开，问题照样有。这是对会议效率低下的突出反映。造成会议效率低的主要原因是：

(1)缺乏充分准备，仓促开会。要开好一次会议，没有大量的准备工作，是难以保证质量的。只有在明确会议宗旨的前提下，抓住会议准备成熟的有利时机召开会议，才能为提高会议质量打下良好基础。

(2)不注重研究解决问题，好作表面文章。一次会议总要研究解决点问题，无论是思想问题还是实际问题，这样才算有所收获。会议研究解决问题，集中体现在所形成的文件材料上。但有的会议文件材料，往往空空泛泛，不解决什么实际问题，令人望而生厌，这当然主要不是文件起草者的责任，而是会议主持者缺乏务实的作风。这种作表面文章的会议，开得越多越浪费，也是人们最反感的。

(3)议题不集中，议而不透。要使会议取得成效，必须在有限的时间内，集中研究解决某一议题，这样主题突出，易于研究深透一些。有些会议往往议题提了不少，但哪个议题也议得不深不透，形成不了决议性的意见，影响了会议的效果。

(4)不注意抓落实，开完了事。会议效率如何，不仅反映在会前的准备工作和会中的进行工作上，还反映在会后的落实工作上。就会议的全过程来说，要提高会议效率，必须狠抓落实，在落实上下苦功夫，有些会议只管召开，由于没有抓落实，会议精神仍停留在纸面上，这就必然影响会议的效率。