会议总结
出处:按学科分类—政治、法律 中共中央党校出版社《党的基层组织会议知识手册(第三版)》第131页(1684字)
会议总结,是在会议即将结束时,由主持会议单位的领导人代表本级机关,对有关会议的评价和其他需要说明和强调的问题所作的讲话。会议总结和会议报告,往往由主持会议的不同领导人分别来作。会议总结和会议报告一样,都是会议的主要文件。
从各种会议的实际情况看,会议总结可大体分为两种类型:一种是有会议报告的会议总结,这种会议总结主要具有对会议报告的补充和说明的性质;另一种是没有会议报告的会议总结,这种会议总结则主要承担会议报告所反映的内容,具有同会议报告相类似的性质。
1.会议总结的基本写法
两种类型的会议总结由于所反映的内容不同,在写法上也不尽相同。前者侧重对会议讨论的情况有所回答;后者侧重讲述,实际是会议报告所要讲述的内容,所以,这种会议总结的主体部分,基本是采取会议报告的写法,但要把会议中讨论的成果反映进去。两种类型的会议总结,在内容和写法上,就其相同点来说,基本有以下几个方面:
(1)要写明对会议的估计。也就是说开了一次会议,到底弄清了哪些问题,解决了哪些问题,解决到什么程度,与会人员的反映如何,需要在这部分内容中有所交代。这部分内容一般放在会议总结之首来谈,但也有的会议总结不写对会议估计的内容。
(2)要回答会议提出的问题。在各种会议进行的过程中,人们对一些问题的认识往往不会那么一致,有时甚至分歧很大,这是难免的。对这些不同的认识,特别是涉及会议中心议题方面的不同认识,会议总结应当有所针对地做出回答。这对于澄清模糊认识,扩大会议成果,促进会议精神的贯彻执行,都是具有重要意义的。
(3)要专门阐述或强调某些问题。在会议总结中需要专门阐述或强调哪些问题,这种情况在会议报告和会议总结两个文件都有的时候,是通过在会前的明确分工来解决的。在没有会议报告只作会议总结时,基本上是会议中心议题的反映。但是,无论哪种情况的会议总结,在专门阐述或强调某些问题时,都要充分反映会议讨论的成果,并作为包括会议主持人员在内的整个与会人员集体智慧的结晶。
(4)要写明对会议传达贯彻的意见。主要是对会议内容传达的时间要求、传达范围和如何贯彻落实会议精神,以及其他具体事宜,提出一些意见。
2.撰写会议总结应注意的问题
(1)要倾注精力,急就成篇。由于会议总结主要反映会议的成果,回答会议中提出的问题,而会议时间又往往很短,所以,要在会议期间写出具有一定质量的会议总结,就要求起草人员必须集中一切精力来完成这一任务。
(2)要善于集中,正确回答。会议总结要反映会议讨论的成果,并要对会议提出的问题和意见,给予正确地回答,这就需要起草人员善于吸收会议讨论的成果,善于集中会议提出的问题和意见。
(3)要通盘考虑,力戒重复。在已经作了会议报告的情况下,写作会议总结就应抓住自己的特点,通盘考虑需要反映的内容。这类的会议总结一定要有它的针对性,突出它的侧重点,而不应当也没有必要再去重复会议报告已经讲过的内容。
(4)实事求是,重在务实。对会议的评价要实事求是,不要脱离实际地使用许多溢美和过誉之词。对传达贯彻会议精神的要求也要实事求是,就是说要注意区别不同会议情况,提出不同要求。不需要传达的就明确说明,传达时间可以松动,能够同别的会议结合进来传达,也不要硬性提出一些特殊要求。至于在会议总结中,涉及回答问题和部署工作任务的内容,更应实事求是,讲求实效。