什么是会计账簿?会计账簿有哪些种类?
出处:按学科分类—经济 企业管理出版社《会计手册》第36页(1806字)
会计账簿,简称账簿,是由具有一定格式、互有联系的若干账页组成的,以会计凭证为依据,用以全面、系统、序时、分类记录各项经济业务的簿记。
由于各个单位经济业务和经营管理的要求不同,因此,设置的账簿种类也就多种多样。为了便于了解和应用各种账簿,因此,我们可以按下列标准对账簿进行分类。
1.账簿按其用途可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三种。
(1)序时账簿
在实际工作中,序时账簿是按照会计部门收到凭证的先后顺序也就是按照记账凭证编号的先后顺序逐日进行登记的,所以序时账簿亦称日记账。
序时账簿有两种:一种是用来登记全部经济业务的又叫普通日记账;一种是用来登记某一类经济业务的又叫特种日记账。在会计核算发展的早期,最常用的是前一种。
(2)分类账簿
分类账簿又称分类账,是对全部经济业务分类登记的账簿。分类账簿按其反映指标的详细程度划分,分为总分类账簿和明细分类账簿两种。总分类账,是根据一级会计科目设置的,总括反映全部经济业务和资金状况的账簿,简称总账;明细分类账,是根据二级或明细科目设置的,详细记录某一类中某一种经济业务增减变化及其结果的账簿。明细分类账(简称明细账),是对总账的补充和具体化,并受总账的控制和统驭。
(3)备查账簿
这种账簿是对某些不能在日记账和分类账中记录的经济事项或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿,因此也叫辅助账簿。例如“应收、应付票据备查簿”、“租入固定资产备查簿”、“代销商品登记簿”等。
2.账簿按其外表形式可以分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿三种。
(1)订本式账簿
订本式账簿又称订本账,是在未使用之前,就把编有顺序号的一定数量的账页固定装订成册的账簿。
(2)活页式账簿
该账簿是指在使用前和使用过程中都不把账页固定装订成册,而将账页用账夹夹起来,可以随时增添、取出的一种账称为活页式账簿。
(3)卡片式账簿
卡片式账簿是利用卡片进行登记的账簿。这种账簿是由很多具有账页格式的硬纸卡组成,并且这些硬纸卡被存放在卡箱中。
3.账簿按其账页格式可以分为三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿和横线登记式账簿等。
(1)三栏式账簿
三栏式账簿就是在账页上设置“收入”(或增加)、“付出”或(减少)和“余额”三栏或“借方”、“贷方”和“余额”三栏,只记录金额的账簿。
(2)多栏式账簿
多栏式账簿是在账页上设置多栏,只记录金额的账簿。一般适用于费用、成本等明细账。如“制造费用明细账”、“管理费用明细账”等。
(3)数量金额式账簿
就是在账页上设置“收入”、“发出”和“结存”三栏,各栏内分设“数量”、“单价”和“金额”三栏,既记录金额又记录数量的账簿。
(4)横线登记式账簿
即在账页上分设增加、减少两大部分,采用横线登记法,在同一行上反映同一项经济业务的增减情况,以便于分析和检查某项经济业务发生和完成情况的账簿。