什么是应付票据?怎样进行应付票据的会计处理?
出处:按学科分类—经济 企业管理出版社《会计手册》第200页(3973字)
应付票据是指企业采用商业汇票结算方式延期付款购入货物应付的票据款。在我国,商业汇票的付款期限最长为6个月,因而应付票据即短期应付票据。
企业应设置“应付票据”会计科目对应付票据进行核算与账务处理:
“应付票据”科目核算企业购买材料、商品和接受劳务供应等而开出、承兑的业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。
应付票据的主要账务处理:
(1)企业开出、承兑商业汇票或以承兑商业汇票抵付货款、应付账款时,借“物资采购”、“库存商品”、“应付账款”、“应交税金——应交增值税(进项税额)”科目,贷记“应付票据”科目。
(2)支付银行承兑汇票的手续费,借记“财务费用”科目,贷记“银行存款”科目。收到银行支付到期票据的付款通知,借记“应付票据”科目,贷记“银行存款”科目。
(3)企业开出的商业汇票,如为带息票据,应于期末计算应付利息,借记“财务费用”科目,贷记“应付票据”科目。票据到期支付本息时,按票据账面余额,借记“应付票据”科目,按未计的利息,借记“财务费用”科目,按实际支付的金额,贷记“银行存款”科目。(4)应付票据到期,如企业无力支付票款,按应付票据的账面余额,借记“应付票据”科目,贷记“应付账款”科目。到期不能支付的带息应付票据,转入为“应付账款”科目核算后,期末时不再计提利息。
企业应当设置“应付票据备查簿”,详细登记每一应付票据的种类、号数、签发日期、到期日、票面金额、票面利率、合同交易号、收款人姓名或单位名称,以及付款日期和金额等资料。应付票据到期结清时,应当在备查簿内逐笔注销。“应付票据”科目期末贷方余额,反映企业持有尚未到期的应付票据本息。
【例8-1】 某公司于3月4日开出面值为20000元、、期限为6个月的商业票据一张,用于购买生产用的原材料。假定该票据是不带息票据。则张会计的分录便为:
(1)3月4日购进原材料时的分录:
借:原材料 20000
贷:应付票据 20000
(2)6个月后,该公司付款时的分录:
借:应付票据 20000
贷:银行存款 20000
如果这张票据是带息票据,年利率为8%,那会计分录便有所调整了。
(1)3月4日购入原材料时的分录
借:原材料 20000
贷:应付票据 20000
(2)由于这张票据是带息的,所以每月都要算出一笔利息费用,计到当期的损益中去。即每月都要做一笔分录,一直做六个月。
每月的利息=20000×8%÷12=133.33
则分录应为:
借:财务费用 133.33
贷:应付票据——应付利息 133.33
(3)到了六个月末,先要把这笔利息提出来,即:借:财务费用 133.33
贷:应付票据——应付利息 133.33
然后再做还本付息的分录:
6个月的利息=133.33×6=800
借:应付票据——本金 20000
应付票据——应付利息 800
贷:银行存款 20800
如果这张票据是带息应付票据,并且是由银行承兑的。而票据到期,公司却还未凑足现款时,银行就会帮公司垫上。但是会收一定数量的罚息,在银行帮助付款时,会计所做分录如下:
借:应付票据——本金 20000
应付票据——应付利息 800
贷:短期借款 20800
其实上面的复合分录就相当于银行先借给该公司钱,银行把钱划到该公司的账上。
借:银行存款 20800
贷:短期借款 20800
该公司再用这笔借来的钱来清偿负债:
借:应付票据——本金 20000
应付票据——应付利息 800
贷:银行存款 20800
有时企业向银行借款时,不是直接向银行借,而是开出一张商业票据,自己承诺自己付款,然后到银行贴现,这种方式一般用于企业资金一时周转不开,且这种方式的借款一般期限为3个月。
【例8-2】 甲公司由于一时资金周转不灵,为了发本月的工人工资,甲公司开出为期3个月,票面金额30000元的无息应付票据到银行申请票据贴现借款,年贴现率为8.4%,利息由银行预先扣除,借款人——甲公司到期还款时要按票面额还。贴现借款额可计算如下:
票据贴现息:30000×8.4%×3/12=630(元)
票据贴现借款额:30000-630=29370(元)
这项业务在借款时的会计分录如下:
借:银行存款 29370
财务费用 630
贷:应付票据 30000
甲公司还款时的分录为:
借:应付票据 30000
贷:银行存款 30000
如果这张票据是带息的,票面上的票面利息为6%,那么:
票据贴现息:(30000+30000×6%×3/12)×8.4%×3/12=639.45(元)
票据贴现借款:30000+30000×6%×3/12-639.45=29810.55(元)
到时候甲公司就要连本带息还,这个息指票面利息,所以,到期甲公司的还款额就为:
30000+30000×6%×3/12=30450(元)
所以借款时的会计分录就为:
借:银行存款 29810.55
财务费用 189.45
贷:应付票据 30000
还款时的分录为:
借:应付票据 30000
财务费用 450
贷:银行存款 30450