如何使用这些工具书
出处：按学科分类—工业技术 四川大学出版社《化学试剂技术管理应用手册》第63页（2724字）
(一)国内试剂目录正文编排顺序
首先要了解目录正文的排列顺序。国内编印的这些目录大致有三种排列方法：
第一种是以中文品名字首笔划多少为序排列，当笔划数相同时，再以横、竖、撇、折、点等笔划分先后排列。
第二种是以中文品名的字尾笔划多少为序，再辅以倒数第二个字和字首笔划配合排列。
第三种是按英文品名字母的顺序排列。
在这三种方法中，以第一种为多见，使用起来比第二种方便。对英文名称比较熟悉的则以用第三种最为快捷，方便。第二种排法多见于20世纪60年代后期和新中国成立初期。
因汉字笔划数的多少有时容易计算错误，可能多数或少数1至2划，所以有些目录附有汉字检字表，可以借以检验笔划数目是否正确，并从中找到所查字在同笔数字中排列的位置，提高检索的速度。
在汉字或英文试剂名称正名前往往有以阿拉伯数字、希腊字母及其他字母表明功能团位次、结构或构型的，均不作排列顺序。
目录正文中所列试剂名称一般均以学名为主，也有少数试剂的俗名、商品名、译音名也列入目录，但从最常用并为大多数人所熟知者为限。所以在查阅目录时，有时还须要借助手册、字典、辞典先确认学名、别名是否是所要查的试剂。只有把名称弄准确了，查出的规格、厂牌、价格等才有意义。所以查阅试剂目录头等重要的就是要弄准名称。
了解和熟悉各种目录中试剂的排列秩序主要是为了提高效率和准确性。
(二)影响试剂价格的因素
查阅试剂目录除了弄清是否有所需的试剂外，另一个目的就是要了解其价格的高低。影响价格高低的因素很多，首先是规格不同，价格有明显的差别。国产试剂规格分得比较明确，一般试剂分为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ四个级别，通常以Ⅲ级定为标准，其他规格可类比推算，若以Ⅲ级为100，Ⅱ级则为120，Ⅰ级为150，Ⅳ级则为70。但要注意到只有一少部分试剂同时有四个级别的产品，很多试剂只有其中的一个或两个等级的产品，还有一些只有某种特殊规格的产品，这是随着各种试剂的使用目的和方法不同而形成的。
进口试剂则有很大差别，不同国家，不同厂家生产出来的同一种产品，其规格标准各不相同，其价格自然也就各不相同，更由于各国、各厂生产条件不同，对产品质量控制的严密程度不同，消费水平不同，再加上税收、运输、保险等条件不同，其价格更不好统一。
在我国市场上有统一的物价管理，化学试剂的销售统一归中国医药公司下属各化学试剂商店经营，除对国产试剂制订了价格标准外，对进口试剂也根据其质量、厂牌、规格划分成三个或四个等级，从而定出了相应的价格。表3－1给出了各国化学试剂的等级对照。
表3－1 世界主要国家化学试剂规格等级对照表*
*表中同一列的试剂等级规格相当，但不完全相等。
我国在过去几十年里化学试剂大多按统一的价格销售，价格波动较小，价目表编印也不算多。所以一本价目表问世后，常可以在相当长一段时期内起作用。近十年来随着改革开放政策的实行，各种物价调整较多，化学试剂价格变动也比较频繁，变动幅度也大，从价目本上查价格的意义逐渐缩小。
特别是近两年来化学试剂经销单位大量增加，这些单位进货渠道不同，价格很难遵守统一的模式，进口试剂的价格更是各有不同，所以，最好索取新编印的价目本，或询价，这样可以比较接近市场上现行的价格。
(三)试剂目录中的编号
国内大多数化学试剂目录还有一个共同的特点，即在试剂名称前还有一个编号，编号有的取四位数字，有的取五位数字，还有的采用分段编号，以两位数或三位数为一段，用两段或三段连起来组成编号。也有的最先用一个大写英文字母符号，后面跟着四位数字为编号的。
一般说来编号没有广泛应用的意义，主要是在该本目录中表明各试剂的前后秩序，同时给每种试剂以一个特定的代表符号，以区别于其他试剂，这样可以减少差错和提高工作效率。在一个商店或一个销售系统中，统一运用某种编号，在记账、开票、储存、发货、清点、核对时都可以带来一些方便，能更准确地指明某种试剂，特别是某些化学名称比较复杂和冗长，读写都比较麻烦时更显出其作用。
国外试剂也常采用目录号来确定某一试剂，作为它的代号，有些目录还有目录号索引，只要提出具体目录号，就能知道所指的是哪一种试剂，哪一种规格。在填写国外化学试剂订货卡时就要求写出目录号，以防止名称差错。
在编排目录号时，有些是按数字依次排号，但也有些考虑到新品种不断增加，不把号次都占满，而是预留出一些空号来备用。
(四)试剂目录中的其他内容
一些较大型的目录除了上述内容外，还收载了化学式、实验式、分子量、性状、用途等内容，注意到这些内容可以增加选用试剂的准确性。有些试剂的名称容易混淆，则可以通过化学式、实验式、分子量等帮助，找准需要的试剂，有时试剂名称相同，但含水量多少，有无结晶水，结晶水多少，在使用时都会有差别。介绍试剂的性状，用途等对试剂的销售管理和使用人员也会有帮助，通过性状的观察可以辅助判断试剂是否纯净，是否已变质。
(五)危险品性质、储运条件
危险品性质、储存运输条件对于使用、销售、管理试剂的人员帮助也很大。化学知识比较丰富的工作人员可以通过试剂的名称判断出大多数试剂的理化性质、生物学特点，采取适当的贮、运、使用条件。但随着科学技术发展，新事物不断涌现，人们不可能对这些情况都很熟悉，遇到新情况时应该借助目录和手册，弄清情况，再按照规定进行储运和使用，注意到温度，周围环境等外界条件，避免因储存或运输条件不当造成损失。