函

出处：按学科分类—社会科学总论 中国建材工业出版社《中国文书大典上卷》第191页（735字）

【简介】：

《中国共产党各级领导机关文件处理条例(试行)》规定：相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门提出请求等用“函”。

常见的函有五种：一是商洽性的，用于机关之间商量和接洽工作，正文由商洽缘由和商洽事项组成；二是询问性的，用于向对方询问或征求对某一事项的处理意见，正文由询问缘由和询问内容组成；三是答复性的，用于对询问函的回复，正文一般先说明收到对方来函的日期，再简述对方所询问题或所提要求，然后明确、具体、简洁地给予答复；四是委托性的，用于委托对方代办某一事项，正文由委托缘由和委托事项组成；五是告知性的，用于告知托办单位有关代办事宜的情况。

【范例】：

关于召开全国部分省会城市市委秘书长、办公厅(室)工作研讨会第七次会议的函

中共××、×××……市委办公厅(室)：

经全国部分省会城市市委秘书长、办公厅(室)工作研讨会第六次会议商定，第七次会议于今年11月中旬在我市举行。

第七次会议的内容是：(1)研讨党委办公厅(室)工作如何适应新形势的要求，更好地为经济建设服务；(2)交流各市贯彻党的十四大精神，加快改革开放和现代化建设步伐的措施和做法。请各兄弟市委办公厅(室)抓紧准备好有关材料，并印制60份，以便在会上交流。

各市市委秘书长、办公厅(室)主任各一人出席会议，与会人员的姓名、性别、职务及联系电话请于11月1日前电告我厅，开会的具体时间将另行函告。

中共××市委办公厅

一九九二年十月十五日