毕业生统一分配工作报到证

出处：按学科分类—社会科学总论 中国建材工业出版社《中国文书大典上卷》第417页（882字）

【简介】：

毕业生统一分配工作报到证是教委机关用来介绍被分配工作的毕业生姓名、身份等情况的一种专用证件，它有以下特点：1．实用性。毕业生统一分配工作报到证是教委机关按照国家规定对即将走上工作岗位的毕业生进行组织管理的措施之一，学生按照报到证提出的要求便可明确该做什么，不该做什么。2．规范性。毕业生统一分配工作报到证属规范性实用文书，在内容、形式和语言运用方面皆有固定、规范的体式，其格式除一般书信均有的名称、称呼、正文、结尾、署名和日期等要素外，还有表格和注意事项等要素；语言运用有鲜明特色，措词准确、语句精当、语气谦诚、没有客套。3．时效性。时限要求具体明确，带有行政强制性。毕业生统一分配工作报到证一般由名称、正文、表格、注意事项四部分组成。1．名称。正中写“报到证”三字，字体稍大；在“报到证”上方写“高等学校毕业生统一分配工作”或“中等专业学校毕业生统一分配工作”，字体稍小；下方写制证单位，如“中华人民共和国国家教育委员会制订”。名称和制证单位共占一页纸面，以作证件封面。2．正文。(1)开头，顶格写受文单位，后加冒号。(2)中间，另起一行空两格，写缘由和介绍报到的内容，即持证人毕业的学校及专业，本人姓名、性别。(3)结尾，写祝愿。3．表格部分。包括毕业生所学专业、修业年限，毕业文凭字号，报到地址、期限、费用和档案材料传送方式等。为防遗漏，增设了备注栏目。4．注意事项。

【范例】：

注意事项

一、毕业生凭本证向工作单位报到。

二、毕业生对本证应注意保存，如有遗失，应即报告工作单位并向发证部门申请补发。

三、毕业生报到后，持本证及接收单位证明到当地公安部门报户口，本证交工作单位留存。(第4面)