公文格式

出处：按学科分类—政治、法律 江苏人民出版社《行政管理学简明辞典》第45页（345字）

行政公文的外部形式。

反映公文具有权威性和约束力。公文格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关印章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、缓急程度、阅读范围等。公文之所以规定一定的格式，是为了保证公文的完整结构，准确标志和形式一致，避免差错，便于公文处理，有利于提高工作效率，为以后的立卷、归档工作打下良好基础。为此，公文格式的设计必须尽量使用通用标准，以获得一种简洁明了的记录体系；尽量使每一公文格式能一专多用，以减少格式的数量和特殊格式的复印件；尽量减少格式的栏目；尽量使公文便于阅读和理解。

此外，公文格式设计还必须注意公文的纸张、文字、印刷、色彩、大小、图案以及适宜于计算机等先进技术手段处理文件的要求。