物品管理

出处:按学科分类—政治、法律 江苏人民出版社《行政管理学简明辞典》第245页(306字)

机关事务管理的一个方面。

包括机关办公物品的购置、收发、登记、保管、使用、损耗及报废物品的处置等项事宜。物品管理目的在于计划周密、供应适时、领发合理、节约公物、不误使用、讲究效率。

具体如:(1)物品购置。按照机关业务的规模、性质等编制物品需要计划,然后再按减少行政经费的要求予以采办购置。

(2)物品收发。按照工作人员对办公物品的日常需要量进行分发、调换等,建立一定的物品收发手续制度。

(3)物品登记。对物品购置、收发、毁损、调拨等进行记录。

(4)物品保管。确定物品的保管责任,采取必要的防护措施,以使物品不致毫无效益的遗失、毁损;对危险物品更须予以严密保管。等等。

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