公关专题活动的组织

出处：按学科分类—政治、法律 复旦大学出版社《国际惯例词典》第353页（1020字）

公关专题活动，是指为引起公众关注而筹划的各种活动。

公关专题活动采用的方式，取决于公关的需要。最简单的如办一次私人午宴，较复杂的则牵涉整个民族传统和风俗。

当然，所指向的公众面也不可能相同，多则数千人，少则仅几个人。

举办专题活动的原因很多，有的是为庆祝，如纪念活动、开业典礼等；有的是为了筹措资金或促进某项事业；有的是为了赢得公众的好评，或给予某些奖励；有的则纯属惯例；有的有远期目标，也有的则不公开目标，等等。

由于专题活动要消耗众多的时间和金钱并动用人力，因此自始至终都要对活动仔细审查，不断控制，以保证它为特定的目的而服务。专题活动要考虑安排的事项如下：

(1)目标方案，行动计划，协作事项；(2)怎样赢得观众，如何准备；(3)日期是否有冲突?准备是否充分?是否合适?(4)设施。

场地，人员，往来交通便利状况；饭馆；客房；会议室；音响；接待室；付酬办法；旅馆中有无其他团体；装饰与桌上布置所需。(5)促进措施。邀请，公众，电台和电视采访，新闻发布会，海报，公共服务公告，大帐篷和招贴栏，广告；(6)登记注册。预先登记或当场登记，人员安排，信息册子，代表证，导向标识，潜在问题。(7)设备。烟灰缸、废纸箱、钢笔、铅笔；剪刀、胶水、订书机、文件夹；信笺、便笺薄、标签；打字机、电话机、足够量的插座；指示棒、铁锹(掘地之用)、讲台等。

(8)印刷材料。会徽，节目单，表扬稿和奖状，地名卡。(9)志愿人员。

人数、职责与权限，费用。

(10)视听材料。电力供应，录音机、幻灯机、监测器；录像带、磁带、幻灯片、影片；摄影；专门视听需要。

(11)饮食。菜单，供应餐数及就餐人数，厨房，有无定量、宗教、道德等禁忌；服务员人数，小费，餐前小吃，酒店所在地，所需饮料，酒店招待员，饮料购买方式。

(12)客人和演讲者。

何时和以何种方式邀请，伙食、住宿，欢迎仪式，奖金，讲稿印发方面有无问题。(13)表演与招待。表演内容、地点、时限，设备与舞台要求，舞蹈表演是否需乐队伴奏和特制地板，是否需放录音带，特种音乐要求——国歌、校歌等，合同与费用。

(14)展览。地点，费用，物品装卸。(15)安全。

警察与消防队，带队人员和其他人员，医务人员。(16)其他。为配偶们举办活动，全部费用及单项费用预算，为主席们准备检查室、集合地。