新闻发布会

出处：按学科分类—政治、法律 复旦大学出版社《国际惯例词典》第355页（1029字）

筹划和召开新闻发布会，要准备回答记者的深入提问。

除在新闻材料中已公布的各点之外，要明确是否透露关于财务及其他方面的更多细节，要尽可能为报刊和电视台的摄影编辑准备生动形象的视觉材料。同时，还要注意以下十个方面：(1)新闻发布会的邀请书，必须发给同议题有关的记者和编辑。

书面邀请信应在会前一周寄出，随后再次用电话落实。

如果是突发性重要新闻事件，则可用电话或电报通知。

在邀请中不要允诺或暗示发布会上不能公布的消息。(2)新闻发布会的场地选择十分重要。

会场背景应能同所要发布的新闻性质相融洽。无论选择什么场地，都要为新闻界人士提供方便的电话、电传和打字设备。

有些事件的发布会还要考虑安排好交通。

(3)新闻发布会的时间安排不要同其他重要新闻事件相冲突，并须适应大多数新闻机构的截稿时间要求，包括报纸、电台和电视台，使记者们在会后有时间来写报道。(4)如果新闻发布会上有拍照的机会，应事先通知摄影记者。同时应让本组织摄影人员在场拍摄照片，以便提供给未能在现场拍照的新闻单位。

(5)发布会开始时，务使每一位来宾在入口处登记，并安排专人向到来的新闻界人士引导他们就座并回答初步的问询。(6)记者到会后，应发给每人一份事先准备好的新闻文件包，其中有如下材料：新闻发布稿，技术性说明(必要时)、主持会议者的传略材料和照片，以及会上要展示的产品或设施模型的照片。(7)会议的时间(包括答记者问)宜控制，应以一位会议主持者为主回答记者的提问，必要时由他人辅助。对无关或过长的提问应有礼貌地坚决制止。会议应有正式结尾。(8)会前及会后，设法请求记者来作进一步的深入采访，这样常常会导致具有重大价值的新闻报道。

如果有个别记者未能到会，可给他们或负责的编辑寄去一份完整的新闻发布材料。新闻记者回报社后如果来电话查询某些事实，应立即回答，但不要强求编辑记者报道。要尊重新闻工作者，因他们提供新闻材料时要认真，他们自然会作出恰当的报道。

(9)为广播电视记者提供方便。新闻发布会场必须连接电缆线，设置照明灯光，以供广播录音及电视摄像之用。现场必须有合适的电源，应有专人协助广播电视记者安放机器，接通电源，随后就不要干预他们的正常工作。

在摆放座位时，应把电视摄像机、电影摄影机安排在正对主席台的位置。(10)对前来参加新闻发布会的记者，要一视同仁，不能对甲报记者公开某些情况，对乙报记者保密。

同样，从某一记者方面获得的消息，不应转告给另一个记者。