记者招待会

出处：按学科分类—政治、法律 复旦大学出版社《国际惯例词典》第355页（968字）

召开记者招待会，一般须掌握以下三个要点：(1)记者招待会必须有主题，是发布一项重大新闻，还是就一桩事件进行解释，还是解答产品问题等等。

(2)要事先确定参加记者招待会人员的范围及具体名单，如果事件发生的范围及影响仅限于某地区，那么就没有必要邀请其他地区及更大范围之内的记者参加。(3)在召开记者招待会之前要准备许多材料。

使记者们能够对所公布消息有充分理解。

这些材料包括：文字的、实物的等，使记者在撰写报道时准确生动。

有时文字、口头介绍还不足以使记者充分理解，就应拿出实物或播放录像来向记者们展示，若是该产品是些食用性的或是日常生活用品，还可以让记者品尝或试用，使他们的报道更具体形象。

另外，召开记者招待会还须注意：(1)如果有重要贵宾前来参加，可考虑在机场或贵宾室举行。

(2)作好请柬发放工作，最好提前一周把请柬送到邀请对象手中，便于记者们在会前有充分准备。记者招待会不可和重要节日和盛大的庆典同时举行，以免影响记者参加招待会。

(3)招待会程序安排要紧凑、详细。例如一开始由谁发言，接着由谁发言，又由谁带领进行参观，有秩序地进行，避免出现冷场和混乱局面。(4)设计好宾客坐位排列顺序，分清主次，避免出现纷乱和不愉快，必要时要准备会议胸卡或襟牌。(5)备好录音辅助器材、电话、电传及其他设备，提供给不同新闻机构的人员使用。

备好签到簿，作好签到工作。(6)对于本单位内部工作也应有严格编排，做到分工妥当，使会场秩序井然。(7)举行记者招待会的规格和规模不同，花费也不同，必须先作好预算。(8)招待会结束后，要检验是否已达到预期目的。

检验招待会效果，可大量收集各列会记者在报刊发表的稿件，然后进行分类、分析，检查是否有由于自己失误所造成的谬误。如果有，该如何补救?还可以对照签到簿，看是否每个列会记者都发了稿，供以后开记者招待会选定列会者名单时作为参考。

召开记者招待会的好处是能使记者们有机会发问，而且在会场上可以展出实物，进行示范表演或用图表解释。要提供方便让记者直接访问知名人士。

如果条件不很具备，或筹备不充分则不要随意召开记者招待会，以免出现没有记者参加或记者参加后产生不好印象等问题。