会议前准备

出处：按学科分类—政治、法律 复旦大学出版社《国际惯例词典》第356页（558字）

会议前准备是相当重要的，一般而言，检查工作最好提前一天；即使不可能，也至少应提前2小时。

检查的内容基本包括以下十六方面：(1)检查主席台的光线是否适合及麦克风等设备。(2)检查会场的周围是否有其他活动，否则，响声会影响演讲者的发言，干扰会议的正常进行。(3)检查住宿安排，住宿环境应注意保持安静。(4)检查会场音响系统和灯光控制系统。(5)检查电源插头等，确保电台记者采访顺利进行。(6)如果准备放映电影，就得检查投影机和其他必要的设备。

例如：放置投影机的桌子及投影距离等等。(7)准备足够的桌椅，最好铺上台布。

把演讲者安排在适当的位置上，让其发挥最佳的演讲效果。(8)准备茶杯。

备有饮用水、咖啡、点心等等。注意供应、增添以及撤去的时间。

(9)注意会场电话的位置。要有专人负责接电话，不让电话铃干扰会议。

(10)准备来宾姓名胸卡。注意这些胸卡要便于佩带。

要留有空白胸卡。(11)准备来宾名单。要掌握出席和因故不能出席的来宾人数。(12)设置供来宾签名的桌子。(13)安排好会场座位表，要有专人引导来宾就座。(14)制定活动程序表，发言者及来宾应人手一份。尽可能制定来宾活动安排表。(15)准备一些书写用的纸张，以便发言者等使用。

(16)准备好新闻袋，附送每位来宾。