文献收集

出处：按学科分类—政治、法律 复旦大学出版社《国际惯例词典》第398页（2427字）

就是按照一定的方针原则和技术规程收集选择文献资料，并保证其准确及时、连续系统地入藏，又有采购、藏书补充之称。

文献收集工作是图书馆一切工作的基础，它涉及的具体问题主要有馆藏建设计划、采购程序、文献选择和采集方式等。

馆藏建设计划。

二战后，文献的积累速度大大加快，于是便产生了从整体上规划和建设馆藏的要求。

如每个图书馆都必须规定其入藏的范围和深度，美国图书馆学会藏书发展委员会以总结众多图书馆具体实践为基础，在1979年公布的《馆藏发展方针规范指南》中，按照读者需求种类和保存任务、结合原有藏书密度与现在搜求深度，将藏书划分为五个等级结构(即完整级、研究级、学习级、基础级、最低级)，馆藏结构的描述和确定可使馆藏计划变得更加清晰。

馆藏建设计划就是有科学根据地对图书馆在一定时期内藏书补充的方向、任务、范围、深度乃至方法步骤作出规定，是馆藏发展规划和采购计划的总和，其目的是使文献采集人员有章可循、能最有效地利用资金、获取最佳成分与数量的文献资料。馆藏发展规划的制定基础是藏书研究、需求的估计和书源分析。

藏书研究的内容包括馆藏及利用现状、馆藏结构及特点等；需求估计的核心是了解读者和分析读者，而出版活动的预报对预测藏书补充具有重大意义；采购计划的中心内容是选书标准，它对本馆收藏范围与重点、各类文献品种与复本的数量指标、经费的分配使用等细节作出具体规定，成为文献采集人员的日常操作规范。

采购程序。

获取文献最常用的方法通常称采购，其工作程序为：(1)收集信息。很少图书馆能对其入藏的大部分文献看样审查，一般都得依赖国家书目、各种商业性书目和书评媒介这类选书工具。

要想工作富有成效。除了文献本身还必须对出版机构、图书贸易、图书价格等书源行情有详尽的了解。

(2)圈选。采集人员通过有关书目向流通部门、读者、有关学科专家多方了解需求，为提高采集质量往往还采纳集体选书方式(如选书委员会)提供选书意见，以此为基础采集人员对照选书标准进行汇总圈选。

(3)审核。经过初选的书单必须先在馆藏目录、订购档案中查重复核，再由业务主管审查确定所选图书的实用性，并综合平衡决定取舍，以避免不必要的图书预算。(4)订购。采集人员必须先决定向哪些书商发出订单，然后将填写好着者、书名、出版地、出版商、出版期及订数的订单以书面或电传方式发给书商，如采用国际标准书号则可简化着录。(5)其他。订购后的善后工作通常有：建立订购档案、业务统计、向书商催询逾期图书、修改撤订图书的记录等。

(6)验收。新书到馆后首先应拆包验收，即将实物与发送清单、发票逐项核对，检查其数量与金额是否正确。而后需对照预订记录，仔细核对其着录的全部细目，确保收订相符。验收无误即可批准发票报销，到馆新书总括登录后转交编目。

近年来随着电脑普及、电讯发展，依靠计算机建立采购档案、实行电子订购在很多图书馆已成为一种现实。

文献选择。

直到上世纪初单独一个图书馆藏书的绝对完备性还是藏书补充的主要目标，而今天世界上最大的图书馆也都放弃了这种追求，“图书馆中最重要的就是选择图书”这一观点已得到普遍认同。文献选择俗称选书，其方法步骤一般是：(1)信息选择。广泛收集书目信息是文献选择的基础，掌握书目信息越多，文献选择余地越宽，而选择难度就越大，故而要善于筛选出那些对口、权威、最新的信息。(2)范围选择。将候选文献与馆藏建设计划进行比较，作出入藏与否的初步判断，在粗选阶段通常需注意查重和流通信息反馈，以确定入藏或增加复本的必要性。(3)质量选择。

需要相当的学科专业知识，而掌握适当的方法也是实际有效的。

如根据作者声望或出版商声誉往往可判断其学术水平，书目工具书和书评文章则可帮助了解文献的使用价值，利用核心文献表可以确定馆藏重点期刊。(4)文献复选。对入藏文献也须经常进行再选择，研究藏书是复选的基础，馆藏评价的结论可以作为除旧更新的依据。

文献选择质量很大程度上取决于采集人员学科水平、文献知识和语言能力方面的素质，目前专业和大中型馆已趋向于吸收大批学科专家专门从事文献选择工作。

采集方式。通常有购买、接受赠送、复制、交换、接受呈缴本、征集采访等，其中购买是最基本的采集方式。而西方世界还把接受赠送作为补充藏书的主要来源之一，如美国国会图书馆每年受赠文献逾170万件。东方国家则把复制列为文献采集的重要方式，交换乃为补充藏书传统方式。(1)购买。

有订购、现购、邮购等方式，向本地书商订购图书是图书馆补充藏书的主流，外国资料归专营出口书业的批发商供应。期刊则向当地报刊经售商或直接从学会和出版商处订购，期刊采购手续类同图书，但须专门登记、按时催缺。

近年来国外书商新推出的纲目定购、大宗订购、长期订购服务方式，已为越来越多的图书馆所欢迎和接纳。

(2)接受赠送。个人、团体、出版机构的赠书，对于增加已入藏图书的复本和填补馆藏空白具有很大作用，尤其是一些藏书家、学者、社会名流在其晚年或身后捐赠的私藏往往富有特色。需要注意的是：赠送图书是否入藏应根据馆藏标准确定，一般不应为收藏价值不大的图书花费额外的管理费用。

图书馆原则上不宜接受有附加条件的捐赠书刊，接受赠送都应向捐赠者出具接收赠书通知或收藏证书。(3)复制。其形式包括抄录、复印、照相复制、缩微复制、录音复制、录像复制等。通常适用于难以购取、价格昂贵、急需特需的文献(如外文原版、善本、手稿等)，也用于补充缺藏和翻印保存。文献复制要注意知识产权保护问题。(4)交换。国内交换是获取内部出版物的有效途径。国际交换可以节省外汇。

文献交换工作的基本准则是：选择专业对口的交换伙伴和实行等量交换，交换获得的书刊应按订购图书一样的标准筛选入藏。