文献标引

出处：按学科分类—政治、法律 复旦大学出版社《国际惯例词典》第403页（2344字）

即对文献的内容特征及其他有检索意义的特征进行分析，并用标识符号来揭示文献的过程。

文献标引是文献加工的重要环节，它为建立有效的文献检索系统奠基。文献标引按所使用检索语言或标识符号类型的不同，可分为非主题标引、主题标引、分类标引。非主题标引是以文献中涉及的非主题要素，如着者、机构、文献号码等为对象的；主题标引和分类标引都是以文献内容为对象，然其标引系统却有着较大的差异。

前者是以语词来标引各种概念，并立足于事物的专指性，后者则用类号来标引各种概念，着眼于知识的系统性，两者具有不同的功能，在图书情报工作中起着取长补短的作用。

主题标引。指根据对文献主题内容分析结果给予主题词标识，借以组织主题目录和索引的过程。

主题标引又可分为自由标引与受控标引两种：自由标引由标引员直接选用文献中的自然语言或任何未经规范、但能确切表达文献主题的词语，对文献进行标引；受控标引则必须依据一定的主题词表，选用与文献主题相适应的规范化词语对文献进行标引。

主题标引的一般程序为：(1)对文献内容进行主题分析；(2)提炼、分解、转换主题概念；(3)选择主题标识词语；(4)转换成特定索引语言中的索引词。

着名情报学家兰开斯特认为，主题标引主要包括“主题分析”与“用词转换”这两项类型不同的智力工作步骤。

在主题标引系统中，为了保证标引质量(一致、穷举)，标引规则是必不可少的，其包括一般规则、选词规则、组配规则、特殊规则等。

某些规则是在主题词表中加以反映的，如美国国立医学图书馆的《医学主题注释字顺表》中对所收录的每个叙词的使用和组配规则均有详细注释；我国主题标引工作的规范有《文献主题标引规则》。主题标引方式有多种，如整体标引、全面标引、重点标引、分析标引、综合标引、分散标引等，随着电脑化检索系统和文献数据库的建立，手工标引方式不再一统天下，已出现了机辅标引和自动标引。

主题标引中采用的检索标识包括标题词、单元词、关键词、叙词等，其中关键词的词汇一般不作规范化处理，不须使用词表作为标引工具，而是以人工或机械方式直接从文献中抽取。受控标引必须依据词表，美国国会图书馆1909年创编的《美国国会图书馆标题表》是世界上影响最大和使用时间最长的标题表，至今还用于美国的集中编目和英美等国的在版编目中。叙词表则是顺应图书情报工作现代化需要，于60年代初创出来的一种新型主题标引词表，全世界现有500余种，较有影响的综合性叙词表如：《工程与科学主题词表》为美国很多政府机构、民间团体所使用；《日本科学技术情报中心主题表》在日本被用于科技文献的主题索引及《速报》期末、年度索引的编辑；《基本叙词表》为英、德、中、日、印、加、葡等国用于标引标准文献；我国的《汉语主题词表》也是一种叙词表。

分类标引。

指根据对文献学科内容及其形式特征的分析结果给予分类号标识，藉以系统揭示文献和编制分类目录索引的过程，辨类、类集和归类为其核心。分类标引前的准备工作包括选择分类法、确定使用本(确定各类的详略程度、交替类目使用规定及增删类目等)、熟悉使用本和分类规则。

图书分类标引的一般程序为：(1)查重，即依据公务书名(或着者)目录查明入藏图书是否复本，查重可避免一书两入或重复分类；(2)主题分析，亦即辨类，通过分析书名、研究提要、检阅目次、阅读序跋、涉猎全文、及利用工具书或请教专家等方法，辨明入藏图书的学科类属及其次要因素；(3)归类，运用已选择好的分类表，按图书的学科内容确定其主要类目，必要时进行附加分类或分析分类；(4)编制索书号，记录分类号要注意准确完整，对同类书要编制书次号进一步区分；(5)审核，利用公务分类目录校核，纠正分类不当或前后不一之处。不同类型文献的分类标引程序有所差别。

文献分类标引必须依据一定的规则、方法和体系，文献分类基本规则含一般规则(适用于任何知识门类)和特殊规则(关于各别知识门类的)，其基本内容为：(1)不能单凭题名分类，一般以文献内容的学科性质为主要标准，必要时再依体裁、地域、时代等辅助标准分类；(2)文献必须归入最大用途和最切合其内容的类；(3)文献分类必须体现分类法的系统性、等级性和逻辑性；(4)必须保持分类与着录的一致性。

常用分类标引方法中，互见法、分析法、综合法、复分法、组配法可提高标引的广度和深度，而索引法、逼近法、溯源法、注释法、前标法和后标法可提高归类的正确性及加快标引速度、保证前后一致。分类标引的基本工具是分类表，通常由类目体系、标点符号、说明注释、类目索引四部分组成，按结构体系类型分有等级列举式、分面组配式和混合式三种。影响最大的等级列举式分类法是美国图书馆学家杜威1876年创编的《杜威十进分类法》，1989年已出至第20版；混合式分类法代表作为1895年比利时人拉封丹和奥特莱编制的《国际十进分类法》；1933年印度阮冈纳赞发表《冒号分类法》开创分面组配式分类法之先河。

文献分类标准化是提高分类标引质量，加速图书情报现代化的重要措施。目前国际标准化组织已提出《分类表编制指南：方法示例》和《多语种分类表版面设计》等项标准。日本、澳大利亚等国也颁布有关国家标准。我国在1981年确定《中图法》为国家标准分类法的试用本。

在尚无国际通用分类法的情况下，1978年国际文献工作联合会正式发表《概略分类体系》，作为国际性的分类交换语言。