馆藏组织
出处：按学科分类—政治、法律 复旦大学出版社《国际惯例词典》第405页（2212字）
指图书馆为使入藏文献便于读者利用、并经常保持其工作状态所进行的一系列操作，通常所说的典藏及书库管理均属馆藏组织范围内的工作。
馆藏组织的中心内容是馆藏布局、文献排架、馆藏清点以及文献保护等，馆藏组织是使文献得到积极利用和长久保存的重要工作环节。
馆藏布局。指根据文献、读者、馆舍诸因素，对馆藏文献进行系统划分和布置所形成的格局。传统的馆藏布局方式是以文献为对象、先将馆藏按出版物类型分门别类，如普通图书、报刊资料、特藏、音像制品、缩微文献等。
以此为基础再分别组成不同用途的文献库，一般设置为基本书库、辅助书库和专门书库三部分：(1)基本书库。俗称“大库”，是图书馆的主要书库，具有保存性书库的功能，同时对辅助书库和专门书库起调节作用。
(2)辅助书库。又称“流通库”，是读者的常用书库，通常附设于外借处、阅览室和参考研究室，规模较小、针对性强、流通量大、藏书定期调整是其特点。(3)专门书库。习称“特藏库”，具有参考性书库的功能，并在一定程度上反映一个图书馆的藏书特色。传统布局方式的最大症结是藏书与读者隔离、难于有效利用，而“三线典藏制”的馆藏布局体制则是以读者为中心，按文献利用率高低进行馆藏的划分和布置，因而能充分发挥文献效用，更便于读者使用和文献管理。三线制即是将开架借阅藏书辟为一线书库，把利用率次高的文献组织到二线书库、提供查目供阅，三线书库则相当于典藏库，不对一般读者开放；如根据书库结构划分，按藏书的空间位置分则有水平、垂直和混合三种布局方式：1854年由帕尼齐主持改建的大英博物馆圆形阅览室内的藏书组织格局就是典型的水平布局，书架、阅览室、目录、服务台置于同一平面，开架服务的思想与方式也由此推向世界。
藏书垂直布局、建立附有相应藏书的专科阅览室的做法，早在1850年随俄国彼得堡公共图书馆的建立而成型；再若依据地域位置组织馆藏，则有总馆与分馆之布局形式，二战后大学图书馆分馆建制普遍化。分馆馆藏一般专业性较强、有特定的读者群，总馆承担文献中心的职责、并对分馆馆藏起调节作用，总馆与分馆共同构成一个完整的文献收藏体系。
文献排架。合理的排架方法能使藏书的提取与归架迅速准确，在长期实践中形成了多种排架方式，从总体上说有内容排架法和形式排架法两大类型：(1)内容排架法。以文献内容作为序列标志的基本排架方法，包括分类排架法、专题排架法和主题排架法，其中以分类排架法应用为广，其排架标志是由分类号、书次号和辅助区分号组成的分类排架号。内容排架法的主要优越性是便于熟悉和查找馆藏文献，自古就为人运用，本世纪50年代图书馆中广泛推行的开架服务也正是基于馆藏文献的分类排架法。
内容排架法的缺点是不能多方面地揭示藏书，对书库的利用不经济，还需要经常倒架等。(2)形式排架法。
即以文献外形特征作为序列标志的排架方式，有序号排架法、固定排架法、字顺排架法、年代排架法、地理排架法、文别排架法、书型排架法等。这类排架法中，序号排架法和固定排架法可单独使用，而最重要的形式排架法则是字顺排架法，它既可用为基本排架法，如英国图书馆出借分馆中所有文献均按字顺排列，又常被用作分类排架的辅助排架法。选用何种类型的排架法要区别对待，如开架借阅处的文献排架毫无疑问应采用分类排架法，专利、标准类特种资料则宜采用序号排架法，而固定排架法最适用于贮存书库的密集排架。
馆藏清点。
是按馆藏文献的个别登记文据核查馆藏，以确定文献实存情况的一项重要的书库管理工作，其基本操作程序为准备、清查、复核、总结：(1)准备。该阶段工作有，明确清点的目的要求、原则范围、方法步骤、时间人力，及催还逾期书刊，整理藏书和目录等；(2)清点。
为不影响正常流通，可对馆藏分区、分类、分库、分架逐步清查，外借书刊部分则查对出借记录；(3)复核。主要是依据排架目录、财产登记簿、检查卡或书袋卡等进行核对，一般做法是先将清点卡编号、再打乱重排复核、然后还原；(4)总结。
该阶段的工作是编制馆藏清点统计报表，办理损毁文献注销手续，处理清点遗留问题，撰写清点工作总结等。馆藏清点的主要方法为排架目录清点法、财产登记簿清点法、检查卡清点法和书袋卡清点法。
文献保护。馆藏文献是图书馆为读者服务的基础，为延长文献的使用寿命，必须针对致使文献损毁的社会因素和物理、化学、生物等自然因素采取相应而有效的预防和保护措施。
本世纪80年代国外文献保护措施激增，如成立全国性的文献保护规划机构，订立相应法规条款、并依法拨款支持文献保护的专项活动等。文献保护的内容主要有：(1)防破损。基本措施为加强教育、严格制度、及时修补，特别是要加强书库管理。(2)防火防水。
应以预防为主、防患于未然，要加强对火源、电源、水源的监控。(3)控制温湿度。书库温度以14℃～24℃为宜，纸型文献的湿度要求是45%～60%、缩微音像资料以20%～40%为好，另应注意对光照的控制。
(4)防虫鼠害。包括使用化学药剂防虫灭鼠、防霉灭菌，及利用空调、吸尘器、吸附剂净化空气等。(5)文献保护处理。主要指采用现代技术对文献进行脱酸处理和声像、缩微复制，包括光盘数字存储技术的应用等。