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固定资产核算组织设计

书籍:新编会计大辞典 更新时间:2018-09-12 10:54:23

出处:按学科分类—经济 辽宁人民出版社《新编会计大辞典》第32页(949字)

为加强企业的固定资产管理,控制固定资产的实有数量及其增减变化,必须组织固定资产核算,以便保证固定资产得到合理运用和更新。

固定资产核算组织的设计主要有三个内容:(1)明确固定资产各种增减变动业务的基本程序。企业新增固定资产不外三种来源,即基本建设项目竣工验收、企业用专用基金购建或自制的固定资产和调入的固定资产。由于固定资产的来源不同,其交接手续和凭证也不一样,在设计固定资产核算组织时,必须有所区别。

对新建完工的项目,首先必须明确验收手续,对固定资产的质量、工程预决算进行检查,对技术资料和备件、附件(如设计文件、施工图纸等)进行清点核对。

验收合格后,由验收委员会作出鉴定,填制一式多份的“固定资产竣工验收交接单”。对于企业购建或自制的固定资产,在到厂或完工后,由企业有关部门负责检查和技术检验,经验收合格后,填制“固定资产移交生产验收单”。一式三份,分别交管理部门,使用单位和会计部门(作入帐的依据和领用凭证)。对调入的固定资产要通过一定的审批程序,填制“固定资产调拨交接单”,连同说明书、图纸等技术资料(一式五份)一起办理交接手续,主管部门一份,交接双方各存两份。

固定资产进行大修理时,必须履行一定手续,填制“固定资产大修理检修单”,“固定资产送修移交单”,“生产设备事故报告单”等,根据有关规定进行检修。内部发生调拨使用,也应严格凭证手续,编制“固定资产内部调拨单”,据以办理交接手续。固定资产报废时,要严格掌握,由企业固定资产管理部门或使用部门提出申请,各有关部门组织审查和技术鉴定,填制“固定资产申请报废单”,经批准后,填制“固定资产清理单”,记录有关事项、据以清理。(2)要有固定资产明细核算的规定和要求。

固定资产种类繁多,又很分散,为了保证各使用单位和管理部门对固定资产的管理,必须统一制定固定资产目录,设置固定资产二级和明细核算,总之固定资产核算卡片。(3)规定固定资产的清查。固定资产清查,可以根据情况,进行定期的(每年至少一次)和不定期、全面的或局部的清查,清查时,填制“固定资产清查表”,并在出现盘盈、盘亏时,填制“固定资产清查盘亏报告表”并要认真查明原因,除应该追索、赔偿的以外,经企业领导或主管部门批准后,作为入帐的依据。

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