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原始凭证设计原则

书籍:新编会计大辞典 更新时间:2018-09-12 10:55:50

出处:按学科分类—经济 辽宁人民出版社《新编会计大辞典》第40页(502字)

原始凭证的设计是会计制度设计工作的一项重要内容,它的质量如何对整个会计制度的质量影响很大。

因此,设计原始凭证时,必须注意以下几项原则。(1)要能全面详细地反映经济业务情况。

原始凭证是会计工作的重要依据,必须提供最完整、详细的第一手资料。

要记录经济业务发生的时间、地点、内容、条件责任等基本情况。

为会计核算的后续步骤打下良好的基础。(2)要适应企业加强管理的需要。要适应专业核算和群众核算的需要,便于监督控制、分析和检查,在企业管理的各个环节上,规定编制不同的凭证,建立合理的凭证传递程序。(3)要适合内部控制制度的需要,原始凭证是实行内部控制的手段之一,在设计时,要充分考虑凭证传递程序,把各管理部门有机地联系起来,起到相互联系,相互制约的作用,并要采取相应的方式。

如:凭证存根、连续编号,多联复写等方式。

(4)要具有统一的用途和标准的格式。在办理经济业务时,企业内部采用的凭证种类、格式、用途尽量统一和标准化,有条件的应在全国、地区或主管部门范围内统一使用。即简化设计工作,又可便于汇总,也便于审计工作。

原始凭证一经选定不要轻易改变,保持格式的稳定性。

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