表扬信

出处：按学科分类—政治、法律 北京燕山出版社《中国共产主义青年团工作大辞典》第526页（509字）

表扬信是表彰某些单位、集体、个人的先进思想、风格、事迹的书信。

表扬信的种类：①以领导机关或群众团体名义表扬其所属单位、集体、个人。可以在授奖大会上宣读，或登报、广播。②群众之间的互相表扬，这种表扬信不仅赞扬对方的好品德、好风格，也有感谢的意思。

表扬信的格式：(1)第一行，正中写“表扬信”三个字。(2)开头。写被表扬的单位、个人的称呼。(3)正文。①交待表扬的缘由。

重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出最本质的方面，让事实说话，少讲空道理。②在叙述的基础上，可加上适当的议论，给以热情的赞扬，并表示要向被表扬者学习。(4)结尾。

写给单位的可提出建议：“建议予以表扬”等。写给个人则适当谈些“深受感动，值得学习”等内容。(5)署名及日期。

写表扬信应注意事项。

(1)在表扬信中，要充分地反映出对方的可贵品质、动人事迹，做到见人、见事、见精神。不能以空泛的大道理代替突出的动人事迹。

(2)表扬和赞颂时，要恰如其分，实事求是，不要以偏概全。哪件是好，便表扬哪件事，既不夸大，也不缩小。

(3)表扬信的语气要热情、恳切、情尽文畅。文字要朴素，篇幅要短小。