通报

书籍:中国共产主义青年团工作大辞典 更新时间:2018-09-16 03:03:17

出处:按学科分类—政治、法律 北京燕山出版社《中国共产主义青年团工作大辞典》第528页(695字)

通报是党政机关和社会团体把工作情况、经验教训以及好坏典型事例,通知所属下级单位的文件。

通报的作用不同于决议、决定、报告、指示等公文,它的作用在于沟通消息,互通情况,使有关单位或组织了解工作的进程,树立全局思想,安排自己的工作;或使其学习他地、他人的经验,见贤思齐,推动自己的工作;或使其记叙他地、他人的教训,引以为戒,警惕类似问题的发生。因此,拟写此类公文,要放眼全局,拿准所通报内容的普遍意义。要事实准确,把时间、地点、人物、数据、事例、背景都书写清楚。

要目的明确,对其原因、影响、经验、教训进行科学的总结,使人得到教益。写通报一定要严肃认真,对所通报的事实要反复调查核实,力求准确而针对性强,这样才便于别的单位结合自己的情况学习、采用,或对下属单位产生应有的指导作用和教育作用。通报的写法不同于决议、决定、报告、通知等公文,是属于叙事的写法。

总的要求是叙事清楚、简明扼要。常见的写法有三种:(1)概括一个短时期的工作进展情况。

可以分条专题叙述。(2)专题通报。

这可以按事情的演变情况分段叙述。一九八0年十二月五日中共中央政治局会议一致通过的《中共中央政治局会议通报》,就分段叙述了会议的参加人员、会议主题、会议的讨论情况、会议决定的事项。

(3)表彰或批评一人一事。这可以分节叙述通报的主要内容和目的。一般包括:①导语。用简练的文字概括通报的中心内容。②主体。详细叙述该人该事的基本情况和事实,也可穿插介绍调查、处理的情况。

③结论。对该人该事的评价或处理意见,并引申出应当记取的经验或教训,提出对有关下属单位和人员的要求,或推广,或戒防。

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