会议纪要

书籍:中国共产主义青年团工作大辞典 更新时间:2018-09-16 03:03:18

出处:按学科分类—政治、法律 北京燕山出版社《中国共产主义青年团工作大辞典》第529页(697字)

根据会议的指导思想和会议记录,将会议召开的基本情况、研究决定的主要问题,进行加工、提炼、概括而写成的一种书面文字材料叫会议纪要。

它是传达贯彻会议精神的主要依据,可以由会议主办单位加批下发,也可以由上级领导部门批准下达。会议纪要具有公文的某些性质与职能。

会议纪要与会议记录不同,但两者有密切的联系。

会议纪要是以会议记录为基础,经过综合整理、加工提炼而写成的。

会议纪要应该具有比较高的科学性、逻辑性和理论性,以便突出会议的中心和要点,体现党的路线、方针和政策。会议纪要的写法如下:(1)标题:即“会议名称”加“纪要”二字。

(2)时间:写在标题的下一行,一般以会议结束的日期为准。(3)正文:一般分为三个部分。

第一部分,开头。

要求简明扼要地叙述当前形势和会议概况,包括在什么时间、地点,由哪个单位召开,有哪些人员参加,开会开了多少天,会议是按什么程序进行的,收到什么效果等。第二部分,会议的主要内容。这是主体部分。

要求对会议的主要精神、原则,讨论后作出的决议,以及今后任务等,进行具体的叙述和说明。事项较多的可以分条写,必要时加上小标题,以资醒目。

第三部分,结尾。在会议纪要的结尾部分,通常以希望或号召的口气,要求有关单位认真贯彻会议精神,切实执行会议决议,努力完成会议提出的各项任务。

会议纪要是贯彻执行或公布于报刊的,在写作时就必须注意以下问题:(1)阐述要清楚,交代要具体。(2)观点要鲜明,是非要分明,对讨论中有争论的问题要表明态度,以免造成障碍和损失。(3)整理要忠实,要点要突出。(4)语言要简炼,判断要准确。

(5)条理要清楚,概括要完整。

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