按时间特征立卷

书籍:中国共产主义青年团工作大辞典 更新时间:2018-09-16 03:09:06

出处:按学科分类—政治、法律 北京燕山出版社《中国共产主义青年团工作大辞典》第553页(263字)

指将属于同一时间(如同一年度、同一季度、同一月份、或上半年、下半年等)的文件集中立卷。

按时间特征组卷,可以反映出一个机关或一个单位在不同时期的工作特点,便于查考机关在不同发展阶段的工作面貌。因此,现行机关的文书立卷一般都是分年度进行的,所立成的案卷也可以说都具有文件形成年度的特征。一般情况下,文件的形成年度也就是文件内容所针对的年度,二者是一致的。但是也有些工作或会议是跨年度进行的,还有些文件的写成年和内容针对年不完全一致,这就需要具体分析研究,才能确定放在哪个年度立卷。

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