案卷标题

书籍:中国共产主义青年团工作大辞典 更新时间:2018-09-16 03:12:44

出处:按学科分类—政治、法律 北京燕山出版社《中国共产主义青年团工作大辞典》第567页(324字)

是案卷封面中最主要的项目,用以概括揭示卷内文件的内容与成分。

案卷标题是一个案卷的具体名字,在《档案着录规则》中称为“题名”,它是查找利用档案的线索,又是编制各种检索工具的基础。(1)拟写案卷标题的要求:①政治上正确,符合历史唯物主义;②文字简练、确切、通顺,避免笼统、抽象或堆砌卷内文件的题目;③标题的基本结构力求完整,尽量统一格式与述语。(2)标题的基本结构:作者+问题+名称。不论按什么特征组卷,标题中通常都要写明卷内文件的作者、问题和名称,必要时须标明地区、收发文机关和时间。

(3)标题通常是由文书立卷人员拟写。因他们最了解卷内文件的内容与成分。

档案管理人员要对拟写的案卷标题进行检查和把关。

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