档案代理卡

书籍:中国共产主义青年团工作大辞典 更新时间:2018-09-16 03:13:25

出处:按学科分类—政治、法律 北京燕山出版社《中国共产主义青年团工作大辞典》第570页(191字)

指档案馆(室)在档案提供利用、重新整理、修补复制及编写检索工具工作中,为了便于库房管理人员掌握档案流动情况而填制的一种卡片。

档案代理卡是一种简便适用的管理工具,当案卷调出时,把代理卡放在该卷原来存放的位置上,可以随时掌握该案卷的去向。档案代理卡填写的主要项目有:全宗号、目录号、卷号、移出日期、移往何处、经手人、归还日期、签收人等。

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