当前位置:首页 > 经典书库 > 市场大辞典下册

信息登录

书籍:市场大辞典下册 更新时间:2018-09-10 05:24:24

出处:按学科分类—经济 中国科学技术出版社《市场大辞典下册》第708页(544字)

指把各种入库信息资料登记一份完整的记录,以反映信息资料库的总貌。

登录对象是各种图书、期刊、特种文献、缩微资料、视听资料、本单位和外单位编写的各种材料。登录的作用:(1)保证入库资料的完整,便于清仓查库,防止材料的散失;(2)能起目录检索的作用,可以从登录的资料名称上检索到需要查找的材料,以便研究、应用;(3)为信息资料库制定工作计划、进行工作总结、编写工作报告时提供全面的资料;(4)对资料的销毁具有控制作用。登录的工具是登录表。将登录表装订成册,就是一本登录簿,在登录簿的封面上要写明年份。

登录表的项目应简明概括。一般包括日期、登录号(也可作排架号)、分类号(也有的以分类号作排架号)、资料名称、编写单位、编写年月、份数(或册数)、页数、单价、备注等。登录号的编制:①一种资料一个号。若遇分册或复本则可用特定符号表示。

如有一种资料共两册,其登录号是135,这两本资料的登录号分别为:135-1,135-2。

②登录号分为顺序号和年代顺序号。基层单位因资料一般不多,宜用顺序号为登录号。大型资料中心可以应用年代顺序号,即每种资料登录号前面冠以年代,后面是当年的序号,如91-1,91-2,……有分册的,则是91-1-1,92-1-2,……

上一篇:信息验收 下一篇:市场大辞典下册目录
分享到: