信息分类编码技术的基本概念

出处：按学科分类—工业技术 企业管理出版社《工程师手册》第227页（1430字）

信息的分类与编码是人们思维活动的产物，也是人们在日常生活中，认识、区分、判别和管理事物的必然结果。它不但早已存在，而且普遍存在，宇宙间的万事万物无一不与信息的分类与编码有密切的联系。例如，凭简单的书码便能从数以万计的图书中迅速借到需要的图书。这书码就是经分类与编码产生的。又如邮递员能在人口众多的城市里，很快地将信件及时地送到收信人手中，是由于对街道进行了分类与编码。为便于研究信息分类编码技术，按照信息分类编玛技术的内容，讨论有关的基本概念。其基本概念主要有：

1．信息 对什么叫信息，由于各自的角度不同，说法不一。但就信息分类编码而言，信息定义为：关于客观事物的可通讯的知识。例如，企业生产的产品、质量、报表、图样等等都在提供各种各样的信息。企业标准是企业中最重要的信息。

2．信息分类 是指将具有某种共同属性或特征的信息分门别类归并在一起，把不具有上述共性的信息区别开来的过程。例如，企业中所有产品的组成零件，仅根据其轮廓形状可划分为回转体与非回转体。又如加工零件的设备有：车、铣、刨、插、拉、磨床等可按其类理、规格细分等等。

为便于标识，任何事物，任何信息都要分类，不属于这一类，就属于那一类，可见，信息分类最重要的是选择作为分类依据的共同属性或特征。选择什么样的共同属性，就会有什么样的分类结构和分类结果。信息分类的直接产物通常是各式各样的分类目录。

3．信息编码 是指将信息的某种符号体系转化成便于计算机或人识别和处理的另一种符号体系的过程。

例如，人的性别代码国家标准GB2261－80规定如表10．1－1所示。由例示可知，对信息进行编码，实际上就是对文字信息进行字符号处理，使之成为量化的信息。因为，用自然语言表示信息，由于词汇有限，特别是在表示同类型信息时，很难对信息起到准确的标识作用，并容易引起误解或产生差错。而使用代码表示信息就不序在类似问题。

表10．1－1 人的性别代码

信息编码的直接产物叫代码，它是表示特定信息的一个或一组有序排列的符号，其主要功能是标识。代码一般以集合的形式出现，叫代码集。一个代码集所包含的代码少则几个，多则数百万个。

信息的分类一般都是预先进行的，尔后再根据分类结果对信息进行编码。并且信息分类结构与编码结构之间具备有一一对应的关系。

总之，对信息进行分类与编码的过程，也就是对信息进行标准化过程，最终将是以满足不同需要的各种各样分类编码集的形式出现，从而构成分类编码标准，作为信息采集、存贮、检索、交换的共同语言。这将是有效地实现经验的积累，优化和创造其重复使用效果的重要途径。所以，分类编码技术被认为是现代标准化的基础。随着CAD和CAM在企业中的实施，计算机在企业各个领域内的应用，发展到现在，有些工业比较发达的国家，利用通讯卫星进行企业间及其内部的通讯也一个接一个地涌现出来，信息分类编码技术将日益显示其重要性。