检索方式和范围
出处:按学科分类—工业技术 企业管理出版社《工程师手册》第1253页(2388字)
计算机情报检索有文献检索、数据检索和事实检索三种。目前我国只有文献检索和数据检索两种。
1.文献检索
文献检索又分定题检索和回溯检索两种方式。
(1)定题检索是定题情报提供(SDI)的简称。定题检索有脱机批次检索和联机检索两种形式。在我国,这两种方式都在进行服务。主要是前一种方式。
脱机批次检索在我国有数十个系统。目前已投入使用的主要有:邮电部情报所1个、石油部情报所2个、地质部情报所1个、机械工业部情报所1个、上海情报所1个、南京大学1个。各省情报所也都开始了这方面的服务。
这些系统都是利用国外进口的计算机。成批检索软件有进口的和自编的两种。检索所用数据库都是从国外引进的磁带文档。检索输出的结果为英文文献目录清单。这些系统一批检索的课题数各不相同。
(2)回溯检索:回溯检索(Retrospective Search简称RS)与SDI检索的区别在于,要求情报检索系统从全部积累的文档中查出所需要的情报。要满足各种不同的研究课题的提问。回溯检索也有脱机成批回溯检索和联机检索两种方式。这两种检索方式目前我国都已开始投入使用。脱机成批回溯检索费机时多,费用高,不能采用人机对话方式,答复提问时间长。这种检索方式目前国外已使用不多。我们之所以要采用这种检索方式,主要是受计算机硬件和软件条件的限制(计算机的随机存贮容量小,不能将所有回溯文献存入计算机,没有联机检索软件与终端设备等),不得已采取的检索方式。
联机情报检索是回溯检索的主要方式。目前我国的联机情报检索主要是通过国际联机终端和国内自建的联机情报检索系统实现的。
国际联机终端目前我国已设置数十台。1980年5月,国家建工总局等九个部门设置了一台CTC-382型终端机,通过国际通信卫星网络,同目前世界上最大的两个联机情报检索系统-美国洛克希德公司的“DIALOG”和系统发展公司的“ORBIT”系统进行联机。1982年底已为国内有关单位检索了1741个课题,1981年北方科学技术资料研究所和石油部情报所在北京分别设置了两台电传终端机,同上述“DIALOG”系统和“ORBIT”系统接通,已为国内有关单位检索了上千个课题。
1983年9月中国科学技术情报研究所在北京建立了三台快速国际联机终端。先后同欧洲空间组织情报检索中心(European Space Agency-Information Retrieval Service,简称ESA)的ESA联机系统和美国的DIALOG、ORBIT联机系统连接。开始向全国提供三大国际联机检索服务。
化学工业部情报所、华东工学院、广东省情报所等单位也先后设置国际电传联机终端。
国内联机检索系统在本地近程联机检索和两个城市间的远程联机检索已试验成功,并已投入使用。
1978年全国科学大会召开期间,邮电部情报所利用邮电部数传所引进的日本ACOS-500计算机和IRS/ONLINE-4联机检索软件,在数传所和科学会堂之间首次成功地进行了联机检索试验。
地质部情报所、中国科学院图书馆、中国科学院环化所、中国科技情报所和国家专利局利用北京国际经济信息中心的B6810计算机和BIRDS软件建成联机检索系统。可以检索的数据库有GEOREF、CPI、PA、WPI和INFOTERRA。
北京文献服务处建成BDS联机情报检索系统,开始提供全套GRA题录库(总文献量为97万篇)和自建的国外特种文献题录库的联机情报检索服务。该系统是利用从美国引地的UNIVAC1100/10计算机和UNIDAS软件建立的。目前北京、上海、西安和成都的用户,可利用远、近程终端进行联机检索。
机械工业部情报所、上海交通大学等单位利用小型电子计算机建成近程联机情报检索系统,已开始为用户服务。
2.数据检索
我国数据检索刚刚开始,目前处于开始建立数据库阶段。已投入正式运行的小型数字数据库有石油部情报所石油工业经济数据库(约8000个数据),上海机床研究所的世界机床生产与贸易数据库,可查美、苏、德国、日本等11个国家的有关数据。
中国科学院地理所建立的县界数据库已投入运行。正在建立的数据有中国科学院化冶所无机化学数据库。上海有机化学研究所的有机氟化合物的红外光谱数据库。大连化学物理所的有机物质光谱数据库。
目前,我国开展计算机检索服务的单位有数十个,检索服务的学科和专业包括:物理学、化学、生物学、地质学、电子学、计算机与控制、化工、机械工程、冶金、工程管理、工程技术、金属材料和工艺、石油工业、石油炼制、能源、生态、环境保护、农业、林业、渔业,以及美国政府研究报告、世界专利文献、会议文献所包括自然科学、应用科学和社会科学等。