数据库

出处：按学科分类—工业技术 企业管理出版社《工程师手册》第1249页（2233字）

建立数据库是实现计算机检索必不可少的一环，机检服务质量的高低，在很大程度上取决于系统数据库的质量和数量。这里所谓数据库就是二次文献资料档的总体。英文叫做Bibliographic Data Bases，译成汉文为“文献数据库或文献目录数据库”。以磁带为载体的数据库，多数通过市场出售或者直接提供。如CA Condensates磁带，INSPEC磁带，JICST磁带等。

大型计算机的检索系统中存在着许多数据库，每个数据库都是一定专业领域的情报的集合。数据库由一个个记录组成。在文献目录型的数据库中，一个记录是一篇文献的题录或文摘。不同数据库记录的格式和项目大同小异，下面是INSPEC数据库[相应的印刷本即“科学文摘”(Science Abstracts)]中的一个记录例子：

存取号——82C031585 INSPECJournal paper 82C31585

题目(TI)——Database searching in chemical engineering

作者(AU)——Fries，J．R．

Felderg Library，Hanover，NH USA

出处——Chem．Eng．(USA)，Vol．88，no．26，p71－4，1981

文摘

分类号(CC)——Classification codes：C7250／C7540／C3350g

标引主题词

记录中的着录项目叫字段，重要的字段有题目(TI)、作者(AU)、文摘(AB)、分类号(CC)、标引主题词(受控词CT，非受控词UT)、化学文摘数据库中的CA登记号(RN)和分子式(MF)等。这些字段中的几乎每一个词和代码都是可以检索的。检索时从终端机上输入一个或几个检索词，计算机在数据库中扫描，把包含有这些检索词的记录全部划出来，输入检索词时，如果指定字段，计算机将在指定的字段中查词；如果不指定字段，则计算机一般在题目，文摘和标引主题词字段中查词。

目前数据库中比较常用的有以下几种结构的资料档。

1．顺排档。顺排档是按照文献的编号顺序排列的文档。它以文献为单位来组织，文献号按递增的顺序排列。

顺排档结构如表6．1．3－1表示。

表6．1．3－1 顺排档

顺排档文献在检索时需要按顺序查找。例如，按文献号顺序在文献档中查找有关“计算机”方面的文献时，当提问“计算机”、与文献的某一主题词一致时，便输出这些文献(001、002、004号)的着录内容。这种按顺序查找的方法，其主要缺点是检索时间比较长。

2．倒排档。它是将顺排档中的主题词抽出，按一定顺序排列而成。

倒排档结构如表6．1．3－2表所示。

表6．1．3－2 倒排档

这种资料档收录的是主题词及其文献号(或者文献号码档地址的指示字)。例如查找有关“计算机”时，先按照主题词的顺序(当然还可采用其他查词方法)查找倒排档，找到“计算机”，抽出文献号码001、002、004(或者通过指示字由文献号码档抽出文献号码)，再将文献号码作为地址，从顺排档抽出文献的着录项目。在许多情报检索系统中，倒排档多作为辅助手段，与顺排档配合使用。这种资料档的主要优点是检索时间短，但资料档的编制与更新比较困难。

3．树型结构资料档。它是一种按照树型结构排列主题词的资料档，是倒排档的一种变形，例如情报处理、情报理论、情报检索系统、情报检索程序设计等词的树型结构图6．1．3－1所示。它们在树型结构资料档中的存贮形式如表6．1．3－3所示。

图6．1．3－1 词的树型结构图

表6．1．3－3 树型结构资料档表

词的查找过程是：提问词与资料档中的主题词逐字比较，一致时转入T1所示的地址，当与提问词的所有字比较完毕时，即为所查主题词(当T₁为*时)。取出文献地址。在比较过程中，当提问词的字与资料档主题词的字不一致时，则转入T₂所指示的地址。以此类推，直至找到为止。存贮载体一般是随机存贮器。