文件装订的方法
出处:按学科分类—政治、法律 中国商业出版社《新世纪工会办公室实务操作大全上卷》第777页(599字)
装订可以使文件更好地保存,按照一般的阅读习惯,横排的文件必须在左边装订;竖排的单面印刷的文件在上端装订,双面印刷的则要在左边或右边装订。文件的装订常用的方法有如下几种:
1.涂胶装订:适用于页数少的文件,只要在装订处涂抹些胶水或糨糊就可以了;
2.正面平订:适用于较厚的文件,即在文件正面的一端,通常是左侧,用装订机压入铁丝钉针,并从文件背面穿出,弯曲订牢;
3.背脊骑马订:适用于页数不多的文件,先将文件从中心对折处打开,从背脊处压入钉针,并从中心处穿出,经对折、切边即完成装订工作;
4.锁线装订:适用于较厚的文件、书籍。通常先将文件分配成数组,采用背脊骑马装订方法将每组用线订好,然后按页码顺序再用线将数组文件的背脊处的装订线连结在一起,使之成为一体,一般还要在背脊上涂胶水,使其更牢固,最后粘上封皮。
装订质量要求:不缺页、不多页、页码顺序正确、张页完整、文字不被粘、订住。
粘贴封面:封面一般要用比文件大一倍以上(要留出背脊的厚度)的纸张对折贴好。