校对的方法

出处：按学科分类—政治、法律 中国商业出版社《新世纪工会办公室实务操作大全上卷》第778页（2084字）

(一)校对的含义

工会办公时采用的校对与报刊图书出版上所讲的校对略有差别。这里所讲的校对是指工会办公室工作人员应具有的一种特殊职业技能，即在工作过程中，保证一切文字材料(包括正式、非正式出版物、文件等)没有政治上以及文字、标点、格式上的错误。

(二)校对的要求

1．态度端正，认真、细心、一丝不苟，在思想上充分重视；

2．具备一定的文字水平；

3．遇到不懂的专业方面的疑难要请教专家；

4．政策水平要过关，政治意识强；

5．在尊重原稿的前提下，要善于发现问题；

6．熟练掌握校对符号。

(三)校对的程序

一般来说，校对工作分四个步骤：

1．整理。

校对准备环节。其目的是保证整个校样在退改和复印前取得格式上和校改上的一致，从而提高校对质量。主要做法有：(1)对名字，如文件名、标题名等；(2)整理页码，特别注意背白、暗码、图表跨页等；(3)整理目录，看目录页码、标题是否与正文页码、标题一致；(4)检查标题的字体、字号是否与要求的一致；(5)如发现问题，要及时更正。

2．通读。

进入校对中心环节。其目的是通过一定的校对方法，逐字、逐句、逐段地找出文内的文字差错与技术差错，在尊重原稿的前提下，用红笔改正；如系校对者发现的问题，可用铅笔标出。

3．核红。

校对最后一道工序。要对照原稿、一校样、二校样，复核三校样，它对整个校对质量起着最后把关的作用。主要做法有：(1)注意因删节可能造成的推行倒版，页码顺序发生变动，如果内文的页码发生了变动，不要忘记目录上也要做相应的改变；(2)对改正的问题进行检查。一看上下前后有没有因改动而造成新的错误；二看是否因版面的变化引起上下行的错排；三看书眉、页码、版心是否能对齐。

4．检查。

这是付型印刷前最后一道工序，主要是对格式、校对内容进行再检查，使之做到万无一失。

(四)校对方法

一般来说，校对有毛校(初校)、二校、三校等三个校次，特别重要的文稿可能还要加校，校对五六次都有可能。校对方法相对来说是固定的，这不是主要问题，重要的是校对者一定要有一定的水平、素质与修养，能力不足，不但发现不了问题，还有可能将正确的搞错。所以，工会办公室从事文秘工作的同志一定要注意自身素质的提高。

常用的校对方法有三种：

1．折校法。

此法是将校样上的每一行文字紧靠原稿上要校的那一行文字，逐字进行校对。折校法容易发现校样和原稿的不同，速度快，但较麻烦。一般用于一校。主要做法是：(1)将原稿放在桌上，校样在两手的拇指与食指、中指之间(右手要同时握笔)，折压在原稿上，使二者要校对的文字互相靠紧；(2)眼、手要协调，持校样的两手随着视线从左向右移动，双眼要同时看准原稿和校样上的文字；(3)如原稿较乱，校样要上下移动；

2．对校法。

此法是将原稿和校样对比着校对。它的特点是易操作，失误率低，但速度慢。主要做法是：(1)将原稿放在上方，将校样放在下方，先看原稿后看校样，逐字、逐句、逐行一直校对下去；(2)校对时手眼并用，左手指着原稿，右手执笔点着校样双眼有节奏地在每一个字上停留，对较长的句子校对完后，最好再读一遍，看看有没有漏掉的错误；(3)发现错误，要及时在校样上改正，一般用红笔。

3．读校法。

此种方法是在没有原稿或时间较紧张的情况下采取的校对方法，速度很快，但差错率也高，要求读校者的水平要高。读校样时可以轻声读也可以默读，但一定要细心、专心。也可以二人配合，一个人读，一个人对改。