检索程序与方法

出处：按学科分类—工业技术 企业管理出版社《标准化专业工程师手册》第213页（1518字）

文献检索一般是在检索者提问情况下进行的，往往是在一定时空范围内，根据已知查询未知。所以，检索的实施也有一定的程序可以遵循。检索程序可分解为六个基本步骤。

1．分析检索课题。对检索课题进行分析，就是要弄清检索者提问的真正意图及实质所在，弄清楚他们的具体要求。这是着手查找标准前必不可少的第一步。其中，应特别注意标准的时效特点，对标准的制订、出版年代尤应重视，以免造成误用。

2．选定检索工具。根据课题的要求，选择合适的检索工具。即确定要利用哪些检索工具，以及以何种工具为主。一般说来，应首先选定反映馆藏的检查工具，如馆藏目录或卡片等。要注意累积性年度目录或双年度目录以及中译本目录的报道时差。

3．确定检查途径。查找标准文献有多种途径，其中主要有内容途径和序号途径。内容途径又包括分类途径与主题途径两种。

有些国家，特别是使用字母数字混合分类法的国家，其标准文献的编号制度与分类方法是一致的，如日本工业标准(JIS)、法国标准(NF)和美国ASTM标准，从标准编号即可知道该标准是属于哪个专业的标准，这就为检索提供了方便。

(1)分类途径。通过标准文献分类来实施检索，即利用目录中的分类目录(索引)进行检索。

(2)主题途径。通过表达文献内容的主题词来实施检索。主要是利用主题词索引和关键词索引进行查找。

(3)序号途径。通过已知标准编号来进行检索，即利用目录中的标准序号索引来查找。

4．确定检索方法。同其他科技文献一样，标准文献的检索方法一般有三种：直接法、追溯法和循环法。

(1)直接法。就是直接利用检索工具来查找文献的方法，因为人们最常采用，故又称常用法。又可分为倒查法、顺查法和抽查法。

(2)追溯法。它是一种不断扩检的查找方法，即通过已知标准中所引用的标准编号和名称，或者从标准附件(如DIN标准)和编制说明(如JIS标准)中所提及的相关标准，进一步扩大线索，进行滚动检索。

(3)循环法。又称分段法或分段查找法。实际上是上述两种方法的结合。即先利用检索工具查找出所需的标准，然后再用循环法查找出相关的标准，如此交替地使用，进行滚动查找。使用循环法，可以弥补因检索工具不全面而造成的漏检。

5．检索的实施。以上四个步骤实为检索的准备阶段，有些是带有策略性的，直接影响到检索的实施和检索的质量和速度。一般可通过检索工具的目次、分类表、主题词表、类目索引等辅助性工具，根据制定的检索策略，从中类比匹配主题标识，就可“按图索骥”。这一步骤是检索过程的主体部分和核心部分。

6．索取原始文献。利用检索工具查得的文献线索，只是题录或文摘，要进一步详阅文献全文，就必须索取和查阅原始文献。

标准文献检索程序如图8．5－1所示。

图8．5－1 标准文献检索程序示意图