标准化与质量管理的关系

出处:按学科分类—工业技术 企业管理出版社《标准化专业工程师手册》第378页(2596字)

1.标准化是进行质量管理的依据和基础

在企业中用一系列标准来控制和指导设计、生产和使用的全过程,这不仅和质量管理是一致的,也正是质量管理的基本内容。首先,产品标准在质量方面的指标,就是质量管理目标的具体化和定量化。实施产品标准,使企业内部各部门之间在技术上统一协调起来,对产品质量的稳定,也即实现质量管理的目标具有决定性影响。其次,企业的管理标准、工作标准则是实现管理目标的保证条件。产品质量取决于企业各方面的工作质量,企业内部的各种管理标准、工作标准和规章制度的执行,都是为了促使每个职工在各自的工作岗位上,提供优良的工作质量,从而有效地保证提高产品质量。第三,企业的检测、检验等各类方法标准是评价产品质量的准则和依据。质量管理在评定产品质量时要求“用数据说话”,就必须有统一的检测、检验方法。如果没有统一的检测和检验标准,就难以正确地评价产品质量。由此可见,开展质量管理离不开标准化,是以标准化为基础的。

2.标准化活动贯穿于质量管理的始终

质量管理是全过程的管理。人们通常把这个全过程划分为三个阶段,即设计试制阶段、生产阶段和使用阶段。设计试制阶段是产品正式投产前的全部技术准备过程,包括市场调研、制定方案、产品设计、工艺设计、试制、试验等。在这个过程中,既要完成标准起草的准备,又要做好标准的审查,最后完成标准的制定工作。因此,设计试制阶段作为质量管理的起点,也是起草和完成标准制定的过程。在生产阶段的质量管理,为了建立能够生产合格品和优质品的生产系统,搞好质量控制,就必须保证按标准采购材料,按标准提供设备和工具,按标准操作加工、装配、包装、贮运,以及按标准进行质量检验等等,也正是实施标准、验证标准的过程。至于使用阶段的质量管理(销售服务质量保证阶段),则是通过各种渠道对出厂产品进行使用效果与使用要求的调查,找出存在的问题及其与国内外同类产品的差距,及时反馈信息,为修订、完善标准,改善设计,提高产品质量提供依据。

3.标准与质量在循环中互相推动,共同提高

质量管理的工作方式是计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、处理(Action)四个阶段的循环。从计划阶段开始,根据用户要求和实际可能确定企业方针、目标和计划,并据此制定一套产品质量和工作质量标准,这些标准成为今后开展工作的依据,是影响全局成败的最重要的一环。因此,从某种意义上讲,质量管理是始于制定标准的。在实施阶段,是根据计划阶段制定的标准进行实施,使设计、生产工作按预定方针、目标、计划和标准进行。再经过检查和处理两个阶段按标准进行检查,找出明显的和潜在的质量问题,并根据检查的结果采取相应的措施解决问题,从而确认和修订标准。因此,也可以说,质量管理又是终于标准的改善的。

从以上循环和标准的动态关系中可以看出以下几点:

(1)标准贯穿于质量管理的全过程。质量管理始于制定标准,再按标准实施和检查,最后确认、修订或重订标准。质量管理中的PDCA循环中的每一个阶段都离不开标准,是以标准作为依据的。因此,也是制定、实施、检查、处理标准的循环。也就是说,我们的标准化工作应该贯穿于质量管理的全过程,这是在广泛意义上的企业标准化工作,也更加体现了企业标准化工作的重要性。

(2)标准在循环中不断得到改善。质量管理是PDCA循环不断转动的过程,经过每一循环,更上一层楼。产品质量和工作质量的不断改善无不伴随着标准的改善,标准的改善也就意味着随着时间的推移,产品质量更加符合顾客要求,工作质量更加符合客观需要。因此,标准处于动态是绝对的,只能在一定时期内相对稳定。

(3)标准循环中的每个阶段还有小的标准循环。质量管理中PDCA循环有“大圈套小圈”的特点,这也是标准循环的特点。为了保证循环的转动,还要制定相应的标准,并加以实施、检查和修订,这个小的标准循环是为了使大的标准循环得以正常进行。如在图纸设计时还要对描图的工作质量进行控制,在产品检查中还要对量具和仪器进行控制等,这都需要有相应的标准循环作保证。

标准循环如图15.3-1所示。

图15.3-1 标准循环

由图15.3-1可见,质量管理的PDCA循环伴随着PS、DS、CS、AS的标准循环。没有质量管理的推行,标准则只能处于静止状态而不能发挥作用。因此,质量管理的实质是通过标准的不断改善来达到提高质量的目的。

4.标准化与质量管理都是现代科学技术与现代科学管理的交汇点。

标准化与质量管理都具有十分明显的综合性和边缘性。它们不仅需要广泛的科学技术基础,而且与社会学、经济学、环境学等都有相当密切的关系。标准化脱颖于技术科学,汇流于现代管理,以它特有的约束作用来保证质量;质量管理发源于传统工业管理,引入了数理统计方法和其他工具对质量进行控制和管理。这样就使它们都具有科学技术与科学管理的双重属性。标准化和质量管理从数理统计、运筹学、系统工程、价值工程、工业工程、环境工程等学科吸取营养,使标准化与质量管理更加科学化。因此,标准化与质量管理都是现代科学技术和现代科学管理的交汇点,有着广泛的联系。

5.应按质量管理和质量保证标准来建设一个组织的质量体系

当一个组织的质量方针和目标确定后,质量体系的实施就是质量管理的体现,它是按国际通用的质量管理和质量保证标准(见15.4),即GB/T19000-ISO9000族标准来建设的。

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