工会固定资产进行管理?
出处:按学科分类—政治、法律 企业管理出版社《工会工作手册》第509页(1513字)
工会固定资产的管理要求:工会固定资产要有专人负责保管登记,以全面反映工会固定资产的增减及结存情况。工会财会部门要从金额上控制固定资产的增加;保管人员要登记好固定资产的数量和金额并妥善保管,使用单位要建立必要的备用卡片。总之,管好工会的固定资产需要依靠广大会员群众的共同配合,把专业管理与群众管理结合起来。
工会固定资产的分类:工会的固定资产,根据其自然属性、用途、性质,一般按下面的类别进行分类、编号和登记管理:
(1)宣传文娱设备;
(2)体育设备;
(3)图书;
(4)医疗器械;
(5)交通通讯设备;
(6)办公设备和家具;
(7)房屋建筑;
(8)被服装具;
(9)其它设备。
以上分类各单位可根据自己的实际情况适当掌握,也可具体编制财产目录,进行分类、编号、登记以便具体管理。
工会固定资产的增加、减少:各级工会增加固定资产有多种来源,比如:基建、购置、自制、调入、接受捐赠等。凡增加的固定资产,都要按照有关规定办理验收、交接、登记入帐等手续。
(1)工会基建项目竣工交付使用时,要及时办理验收、交接手续。由施工单位及时编造清单,注明数量造价,由经管部门验收无误后,填《基建项目完工验收单》一式两份,双方各执一份。财产管理部门可据以登记固定资产帐,或固定资产管理卡,并交一份给工会财会部门入帐。
(2)各级工会购置固定资产,要在批准的预算范围内购买。属于社会集团购买力的专控商品,要经批准后才能购买。购入的固定资产,必须经验收、建帐、报销等手续才能交付使用,并且要填写《固定资产增加凭证》及《固定资产管理卡》。采购人员持一份连同购货发票一起送交工会财会部门报帐。
(3)调入工会的固定资产,如果是行政或外单位调入只有使用权而无所有权的固定资产,按原单位规定管理;如果是将使用权和所有权都移交给工会的,要按有偿调入和无偿调入分别处理。凡有偿调入的固定资产,按购入的固定资产同样办理。凡无偿调入的固定资产,应由财产管理部门填写《调入捐赠固定资产估价资产估价凭证》一式两份,《固定资产管理卡》一式两份,自存一份,工会财会部门一份。
(4)凡国际、国内工会活动过程中接受捐赠的礼物,定以固定资产标准的,都应按固定资产管理,其手续与无偿调入的固定资产相同。
此外,工会财产管理人员还应根据工会固定资产的在库和分布情况,按使用单位或个人,建立一套在用固定资产登记簿,掌握工会固定资产的分布情况,保证工会固定资产的安全完整和合理使用。固定资产的减少,主要指工会固定资产的调出、报废、报损、丢失、变价等等。所有这些变动都必须按照有关规定办理手续,同时进行帐务处理。