会计凭证通过哪些组织来传递?

出处：按学科分类—经济 企业管理出版社《出纳手册》第98页（1256字）

为了充分发挥会计的作用，必须合理组织会计凭证的传递。合理组织会计凭证的传递，是会计管理制度的重要方面，也是经济管理的主要组成部分。各种记账凭证所记载的经济业务内容不同，涉及的部门和人员不同，办理经济业务的手续也不尽一致。组织会计凭证传递，必须遵循内部牵制原则，力求做到及时反映、记录经济业务。内部牵制原则是建立内部牵制制度的基本准则，主要是指办理经济业务的各项手续制度要相互制约、相互监督。内部牵制制度是单位内部的一种管理制度，是指单位的领导、各职能部门、基层机构及其人员之间，在处理各项经济业务时相互联系、相互制约的管理制度体系，通过其相互联系、相互制约的关系，达到控制和管理经济活动的目的。建立单位的内部牵制制度，必须结合内部牵制制度的基本特点，必须符合内部牵制的基本准则。内部牵制制度的基本准则主要包括三个方面的内容：各职能部门及其人员的职权和责任必须划分清楚；各职能部门及其人员按办理经济业务的程序，明确各自的手续制度；明确各职能部门及其人员之间的相互联系。

内部牵制制度特别强调相互制约的关系，要求在处理各项经济业务时，应由多人负责，共同完成，并相互制约，防止一人包办，尤其要钱、物、账分管，同时建立复核查对制度。组织会计凭证的传递，还必须根据办理经济业务手续所需的时间，规定会计凭证在各环节的停留时间，保证经济业务及时记录。

各单位在制定会计凭证的传递程序，规定其传递时间时，通常要考虑以下两点内容，以合理地组织会计凭证传递。

(1)根据各单位经济业务的特点、企业内部机构组织、人员分工情况，以及经营管理的需要，完善内部牵制制度。使各部门及其人员及时完成各种凭证手续，既符合内部牵制原则，又提高工作效率。

(2)根据有关部门和人员办理经济业务的必要时间，同相关的部门和人员协商制定会计凭证在各经办环节的停留时间，以便合理确定办理经济业务的最佳时间，及时反映、记录经济业务的发生和完成情况。

在会计凭证传递过程中，若遇有不合理的环节，应根据实际情况及时加以修改，确保会计凭证传递程序的合理化、制度化和传递时间的节约。

如制造企业入库单，首先是由仓库有关人员在材料验收入库时填制一式若干联。其中一联仓库留作原始凭证，登记仓库材料保管的账簿；一联由仓库传递到有关业务部门，如采购部门，使采购部门了解到该项采购业务所购进的材料已经入库，以便于其掌握库存材料的动向；一联由仓库传递到会计部门，使会计部门从价值方面掌握库存材料。会计部门据此记录材料的增加，进行会计核算。入库单还可以按其他途径传递。不论按何种途径传递，都应该保证它经过必要的环节，在每一环节停留必要的时间。