文书工作的原则要求

出处：按学科分类—政治、法律 上海人民出版社《新世纪党的基层组织工作实务手册》第631页（797字）

(1)准确。这是对文书工作质的要求。文件的处理过程可以划分为许多不同的处理程序，每步程序上的工作必须按要求进行准确无误的处理，然后又必须准确无误地传递到下一步程序上去。强调准确，就是指制文要明确，文件运转要严密，办文要精确，总之，各个环节的工作都要准确、周密，一丝不苟，以保证文件的质量。准确是提高文书工作时效的基础。要做到办文准确、周密，必须加强政治责任心，工作认真细致，要科学地组织文书工作，严格地执行制度，手续要完备，责任要明确。

(2)及时。这是对文书工作时效性的要求。所谓及时，包括三方面的内容：一是文书的制发要及时，二是文件的传递要及时，三是对文件内容的办理要及时。

(3)安全。安全指两个方面：一是指文件在物质上的安全，即使文件不受损坏，处理文件时要注意禁烟防火；二是指文件在政治上的安全：①凡属密件，在制发时要按照文件内容，检查是否标出了密级，是否确定了阅读范围。②一切密件的制作都要指定专人，不得向外泄露密件内容。③外发应由机要通信部门递送，不得使用普通邮政。或派专人送达，不得委托他人带捎，更不准利用开会的时候，让与会人员代领机密信函。④收入密件，要与普通信函分开处理，发现收件未封口或有其他异样情况时，应及时核查，妥善处置。发出的密件要封口牢固，特别重要的要加粘密封条。⑤绝密文件在内部传阅、交接时都要有一定的登记手续，应指定专人办理，尽量减少接触人员。⑥个人不得长时间保存秘密文件，对因工作需要而借用的秘密文件，要及时进行清退。⑦任何人均不得把涉及党和国家重要机密内容的文件带到不利于保密的地方。

总之，对秘密级以上的文件，要严格实行定期清查、定期收退、按期立卷等管理制度。