调货管理流程

出处：按学科分类—经济 企业管理出版社《现代企业业务流程标准化操作手册》第352页（810字）

(1)分公司(经营部、办事处)之间互调产品以总部或地区计调管理人员下达的调拨指令为准，并按照计调管理人员要求具体组织实施。

(2)调出方自接到书面通知之日起，负责所调货物于1－3日内发出(汽车1日、火车3日)，凭车皮号或汽车号为准，调出方必须保证货物为未开箱产品。

(3)选用铁路运输方式，必须写清到站、收货部门、地址、电话、货物品种规格、数量、投保情况以及收货方是否要入专用线。

(4)选用公路运输方式，必须选择资信良好的公司，签定运输协议，并在承运前将司机行驶证、驾驶证、身份证复印留底，将所承运的货物规格、数量、价值填写明确，一式两份，双方共同签名认可，并投保货物运输保险。

(5)货物一经发出，将发出货物的规格、数量、车皮号码(车牌号码)传真或电报通告收货部门，同时将调货单寄出，以便对方凭据核实、收货。

(6)收货部门接到通知后，应咨询货物预计到达时间，货物到达后，按发货方提供的规格、数量、金额核对货物。

(7)如发现货物短缺、损坏或货物丢失，要及时查明原因，如属于运输部门责任，请运输部门出具卸车记录；如属于发货方责任的，核实发货规格、数量、破损或短缺情况、通知发货方同时报告处理。

(8)计调管理人员必须负责衔接好货物发、收工作，做到收、发凭据齐全。

(9)财务结算手续：收发双方办妥调拨手续后，将调拨单寄交财务部，由财务部核查并调整分公司(经营部、办事处)库存记录。