某钢铁厂推行厂币核算的作法和效果

出处:按学科分类—经济 企业管理出版社《现代企业内部会计实用手册》第486页(3729字)

为了加强企业管理,实行全面经济核算,提高经济效益,某钢铁厂在企业整顿,完善经济责任中,从本企业的实际情况出发,学习了抚钢的厂币核算经验,把实行包保指标的办法和厂内货币核算结合起来,互相促进,互相充实,使其内部更加丰富,效果更加显着。现将该厂推行厂币核算的具体作法和初步效果作一简略介绍。

一、厂币核算的具体作法

实行厂币核算是用厂币作为价值尺度、流通手段和支付手段,把厂内的一切经济往来视同买卖关系,纳入厂币核算内容,不用厂币就不能办理一切经济事项。

(一)完善基础工作

1.全厂一切产品的生产,一切物资消耗,一切费用开支要有计划、有定额,财务科在计划定额的基础上投放厂币。

2.厂币流通一律执行厂内计划价格。对内部结算价格在原有的基础上进行个别修改,汇编成册,统一按照结算价格办理结算,各单位不得自行提价或议价。

3.对各项定额结合包保指标进行核定。为了使流动资金定额的核定较为准确,对供应库房和车间二级库库房的物资进行了盘点,并对盘盈盘亏进行了处理,同时对在产品和待摊费用的占用进行了逐一的检查,使定额流动资金占用更加准确合理。

4.建立健全计量办法和计量手段。凡厂内产品的转移,物资消耗,一律实行检斤计量。一时不能检斤和没有流量表的,也要实行比较确切的换算。

5.统一执行厂内制订的厂币核算办法。各核算单位一律按厂内制订的厂币核算会计科目、会计凭证、会计报表进行厂币核算。原专业核算办法和手续不变,便于核算实际成本。

(二)厂币的三种投放形式

1.对车间、销售、总调等部门,根据生产计划,消耗定额核定各单位的储备资金、生产资金、成品资金,按年核定,全额记账,差额投放。

2.对费用支出单位,每月凭费用开支计划,经核定后,按月投放。

3.各种专项基金工程,按核定的预算和工程项目进行投放,专项基金费用按项目计划投入厂币。

(三)厂币核算的原则

1.厂部给车间或单位拨款(厂币),车间给工段(或班组)拨款。实行车间、班组两级货币核算。厂币对厂部和车间之间、单位之间经济往来的结算,车间币只能在本车间内部流通。

2.财务科行使投入厂币的职责。厂币银行实行存厂币付息,定额贷款无息,超定额贷款收息,拖欠挪用和延期付款罚息的办法。存款息按3‰计算,超定额贷款按6‰计息,拖欠挪用和延期付款按金额罚万分之三的日息。收、付息和罚息均通过专业核算手续转入该单位作为增、减车间成本和利润处理。

3.厂币不能向厂财务科直接兑换现金支票,一律先经本单位会计员开具厂币支付凭单和借款手续,向财务科办理兑换手续。

(四)厂币核算中的具体规定

1.物资领发,往来结算原规定的手续凭证如入库单、领料单、借款单、工资计算表、差旅费报销单等一律不变,仍按原规定办理。各单位领料或支付劳务时,要当面验收,当面签证,当面交厂币。

2.各单位之间的厂币不得互相挪用、外借,如需借贷厂币,一律通过厂币银行办理,发现挪用、外借要实行罚款扣收。

3.中心化验室所需费用,按月编报计划,经财务科审查后投入厂币。属于正常检验项目不实行收费。技措、基建、快件和超过正常检验项目的要收取厂币,并作为冲抵费用开支部分。

4.各车间对厂外进行加工、修理业务的收费,一律由财务科统一办理,待款项收妥后,财务科拨给同样金额的厂币。

5.折旧、大修费用,电、气、水费实行月末一次交款的办法(天然气、电、准备改按5天预收结算一次)。

6.销售科的库存成品资金和在途资金(即产品发出到开票之间占用的资企),按核定的库存量和在途量内部结算价格计算出来的数额投入厂币。销售费用按核定的费用指标投入厂币。产品、废次品销售凭发出产品、废次品后开具的销售发票,按内部结算价格计算向财务科收回厂币。如库存量超过核定的指标,应向财务科申请贷款来解决产品入库所付出的厂币,贷款利息,冲抵核定的销售费用指标。一般不得因没有厂币而拒收车间入库的产品。由于产品发货造成差错或不按合同规定发货等属于销售方面的原因引起拒付贷款,财务科要扣收这部分产品的厂币。

7.总调度室半成品库房的半成品数量和厂内运杂费,按核定的定额投入厂币。入库量和发出量之间,因内部结算价格的差异而发生的差额,向财务科申请拨款或交款。

8.生活福利部门的劳保用品,烧水用煤、用气、维修用料,办公室用品和低值易耗品的购置等要按月编报用款计划,财务科根据计划审查后投放厂币。若需直接在外购置的,应交回厂币到财务科进行兑换,拨给款项后才能购买。

9.机关、科室的印刷、办公文具的消耗,差旅费、劳保用品等费用按核定的指标拨给厂使用,节约留用。工资、奖金、津贴不实行厂币核算。

二、厂币核算的初步效果

厂币以价值尺度在一定范围内反映物资运动的变化,它形象直观,是用人们能够普遍接受的货币形式参与经济核算,适应当前企业管理水平。它可以剖析企业经营管理中存在的问题,从而促进人们去改进工作,提高管理水平。该厂试行的初步效果是好的,主要表现在以下几个方面:

1.厂币核算加强了计划管理和财务监督,对各项费用和专用资金的开支进行事前控制,做到开支先算账,避免了盲目性,基本上杜绝了计划外开支,控制了经费开支。各单位处处精打细算,节约支出。1983年6~9月份企管费有明显下降,比上一年同期节约77,571元,下降18.39%。其中6月份下降20.7%,7月份下降26.6%,8月份下降9.6%,9月份下降22.58%。

2.厂币是按限额投放的,厂币就代表材料、备品备件、半成品、产成品,只有不断地卖出产品,才能陆续回笼厂币,这就为促进各生产环节均衡生产,均衡入库创造了条件,所以说厂币核算是一个有效的“自动控制器”。以前产品入库一般是上旬占18%,中旬占32%,下旬占55%,实行厂币的车间领导亲自抓厂币回笼,使产品入库量有较大变化。现在下旬占36.5%,中旬占33.56%,下旬占29.94%,基本做到了按生产均衡交货,保证了资企的及时收回。因此,实行厂币后的销售收入月平均937.3%万元,比上一年同期月平均收入的561.48万元,上升66.93%。

3.厂币核算促进了销售工作,加强了资金的周转。他们对借售部门核定产成品库存资金和在余资后,促进了销售部门加快销售,减少库存量。1983年6~8月份,线材产量比上一年同期增加15.87%,而库存量下降6.9%;型材产量比上一年同期增加62.08%,库存量下降1.5%;生铁产量比上一年同期库存量下降62.12%。

4.厂币核算,促进了各单位的节约,减少了浪费。上年冰糕房生产的冰糕,有拿回家的,有抬到宿舍去吃的,浪费较大。实行厂币后,领取汽水要收厂币,各单位加强了管理,注意了节约。6~8月份发出清凉饮料费用7263元,上一年为23243元,节约68.75%。

5.厂币核算推动了企业管理基础工作的健全、提高。实行厂币核算必须具备一定的管理基础,即要有比较完善的计划管理,较合理的定额,较健全的厂内结算价格,较完整的原始记录以及好的计量办法和计量手段,同时还要有比较完善的专业核算制度和办法。由于这些基础工作的加强,使专业核算的质量得到提高,专业核算的数据更加真实可靠,会计工作也克服了月终忙的现象。

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