会场的布置
出处:按学科分类—政治、法律 中共中央党校出版社《党的基层组织会议知识手册(第三版)》第102页(900字)
会场布置也是一门学问。不同的会场,布置的要求也不一样。其内容包括:书写会标,主席台的座次排列,座签的摆放,与会人员位置的安排,扩音、录音、录像、灯光、美术装饰、必要的陈设点缀等。会场布置总的要求是,在充分反映会议主题的前提下,做到庄严、朴素、大方、热烈。无论大会小会,都要尽量反映出团结和民主的气氛,切不要有官气和俗气,也不要搞得铺张浪费、豪华奢侈。根据会议的不同规模和不同内容,可以采取以下几种形式:
(1)教室形。召开报告会或传达文件,说明情况,都可以布置成这种形式。这种会场一般设主席台,办法是,用一张条桌置于与会者的对面,但注意,不要和与会者的位置过远,不然容易影响收听效果。近百人或几百人的会议,都可采用这种办法。
(2)圆(方)桌形。这种布置形式,适合于党委机关的日常工作会议、座谈会、茶话会、小型报告会。下级党委向上级党委汇报工作时,也往往采取这种办法。这种形式的会场一般不设主席台,座位布置也较随便,利于讨论问题,这种形式非常适合15人至20人左右的小型会议。
(3)口字形、回字形。如果出席会议的人较多,可把桌子摆成口字形或回字形。摆成口字形时,如果会场悬挂会标,那么挂会标的一边,即是主席台。摆成回字形时,领导人的位置一定要摆在内圈。
如果会议规模很小,只有三五个人或七八个人,可摆一张桌子,大家随便就座,更显得自然、亲切。
无论会场摆成什么样式,会务人员注意不要摆放过多的坐椅,免得人们都往后坐,前边空出一大块,既不好看,又不利于收听。正确的摆法是,座椅可稍微超过参加会议的人数,座位与座位之间的空隙可稍大一些,便于与会者进出方便。
另外,会场的附属性布置,包括音响、录音、录像、照明、通风等的布置,也应根据实际需要,考虑周到,妥善布置。