会议主持者的基本职责

出处：按学科分类—政治、法律 中共中央党校出版社《党的基层组织会议知识手册（第三版）》第109页（834字）

主持会议是会议组织和管理的关键环节，与会议的效率有着直接的关系。要想使会议取得高效，会议的主持者必须很好地履行自己的职责。会议主持者的基本职责是：

(1)制定严密的会议议程。对一个会议主持者来说，要想取得会议的成功，首先要制定一个详细、周密的会议议程。特别是一些重要的会议和大型会议尤其如此。制定会议议程，就是根据会议所要达到的目标，详细而周密地将会议讨论每个议题的具体时间，发言、讲话人的先后顺序，会上需要进行的仪式活动的具体安排等，做出科学、合理的书面计划。这样可使会议主持者对会议的全过程心中有数，有利于全面掌握会议的进程。

(2)牢牢掌握会议的宗旨。会议宗旨就是会议的主要目的和意图。它是会议主持者和与会人员讨论、决定问题所依据的总的原则和标准。对会议能否按照会议的宗旨进行，会议主持者负有主要责任。如果掌握不住会议的宗旨，即使会议的其他工作做得再好，也达不到会议的目标，只能是开一个低效的甚至无效的会议。会议主持者不仅要自觉排除一切影响会议宗旨的现象，还要努力集中与会人员的智慧，更好地体现和完善会议宗旨，使会议宗旨自始至终地得到贯彻。

(3)制定严格的会议纪律。制定严格的会议纪律，并在会议进行的过程中认真执行和遵守，是会议取得成功的保证，也是会议主持者的重要职责。会议主持者在制定会议纪律时，可着重考虑以下几个方面：一是在会议时间方面，必须规定与会人员严格遵守会议作息时间，准时出席会议，不许迟到、早退。二是在进行会议议题时，必须明确规定与会人员认真阅读会议文件，讨论时积极发言，不准做同会议无关的其他事情。三是在会场秩序方面，要规定开会时禁止随便谈话，交头接耳；保持会场的洁净，要严禁吸烟，不准会客。制定的会议纪律在会上宣布之后，会议主持者就该严格地执行。