ABC分类管理法

出处：按学科分类—工业技术 四川大学出版社《化学试剂技术管理应用手册》第96页（1733字）

ABC管理法也广泛用于物资管理的各部门，在试剂采购上也有积极作用。ABC管理法是由意大利经济学家巴雷特(Pareto)提出的。1897年他在研究人口与分配问题时，发现少数富人占有社会财富的大部分，而大部分穷人仅占有极少的部分。换句话说：少数富人可以左右整个社会经济命脉。他们人数虽少却起着关键的作用。这就是所谓“关键的少数与次要的多数”原理。巴雷特依据社会上个人占有多少财富进行统计，发现20%的人口占有社会财富的80%，而80%的人口却仅占有社会财富的20%，因此他把占有财富80%的人称为A类(富人)，占财富20%的人称为BC类(穷人)，并依据统计数字绘成图表，称为巴雷特曲线。(见图4－1)

图4－1 巴雷特曲线图

ABC分类管理法，具有方法简便，行之有效的特点。其要点是把错综复杂的现象进行分类，从中找出最关键的少数(A)和次要的多数(B类，C类)，并处理好他们的关系，把主要的精力集中于关键的少数，即在项目上抓住关键的少数及与之有关的因素(比如资金占用)，可以收到事半功倍的效果。

对物资供应的管理而言，ABC管理具体实施的办法，是把一个单位、一个时期内的物资供应情况作为依据，选择物资品种和资金占用，分析研究起关键作用的少数和次要作用的多数的规律，分析统计出所占总数的比例，把物资分成ABC三类，抓住A类(重点类)兼顾BC类(一般类)，就能以较少的资金投入取得较好的效益。

某医科大学应用ABC管理法于化学试剂采购工作，具体作法是：

1．以年度化学试剂库存为依据资料。

2．对化学试剂库存品种、数量所占资金情况进行分析，确定分类标准。资金占用在150元以上的为A类，150元以下40元以上为B类，40元以下为C类。

3．依据库存资料进行大量细致的统计工作，制定A类化学试剂具体品名、规格、数量及所占资金明细表，对BC类占品种总数，资金占用进行统计。

4．绘制库存化学试剂ABC分类表(见表4－3)．

表4－3 库存化学试剂ABC分类表

5．根据表4－3绘制ABC类曲线图(见图4－2)，使采购的化学试剂情况一目了然。

图4－2 库存化学试剂ABC分析图

6．从表上图上可以看出，在3302种化学试剂中A类有328种，仅占所有品种数量的10%，但占用资金为179250．09元，却占全部资金的68%．所以对A类化学试剂必须采取严格措施，严格审核采购申请。由于A类试剂占用资金较大，而有些品种单一价格昂贵，在市场供应较好的情况下，可以考虑少库存或不库存。

7．因为C类试剂不同于AB类，它们所占资金不大，但品种较多，可采取较简单的方法，用总金额控制，参照历年消耗情况，定出可行的总金额来制定这部分试剂的采购量。

综上所述，整理成采购控制表(见表4－4)，以达到明确的目的。

表4－4 采购控制表

应用ABC管理法于化学试剂采购是行之有效的，但必须在提高采购人员业务素质的基础上进行。所以要求采购人员认真学习和掌握物资管理的理论知识和具体管理对象的业务知识，同时必须看到随着医疗教学科研的发展，ABC分类在具体内容上不可能是一成不变的。它只有相对的稳定期，应根据具体情况做具体分析，在采购实践中适当进行调整，使之适应教学科研的需要。