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可调库存、保管库存和会计库存的联系与区别是什么?

出处:按学科分类—经济 中央民族大学出版社《会计师实用全书》第119页(595字)

在批发企业,业务部门、仓库部门和财会部门都需要掌握库存商品收、付、存核算资料。但是,各部门对核算资料的要求不同,按不同的要求登记商品帐,于是就产生了三种不同的库存,即业务库存(可调库存)、保管库存〈仓库库存)和会计库存。从业务部门来说,为了做好商品销售工作,需要掌握库存商品的可供数量,以便据以开单销售商品。业务部门开出发货单,无论商品是否出库,是否已收取货款,即在商品帐上登记减少。库存余额表示商品的可供数量,通常称国“可调库存”。从仓库部门来说,为了管好库存商品,明确实物保管责任,需要掌握各种商品的实存数量。保管人员无论商品在何时购进,何时销售,根据收货单和发货单,按实际收入和付出的数量,记入商品帐,并随时结出商品实存数量。这一结存数通常为“保管库存”。从财会部门来说,为了全面核算和监督库存商品动态,分析库存商品资金运用情况,正确计算和结转商品销售成本,需要设置库存商品明细帐,进行数量金额登记。即按商品购进和销售的入帐时间,据以记载库存商品的增加和减少。月末帐面余额,通常称为“会计库存。”上述三种库存之间有区别,并非完全一致。比如,发出委托代销商品时,仓库库存减少,但会计库存并没减少,从而仓库库存小于会计库存。同时,三种库存间又有联系。不是孤立的。只有通过三种库存的核算,才能系统地反映批发企业库存商品购销过程中的动态变化。

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