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如何设计企业的会计帐簿?

出处:按学科分类—经济 中央民族大学出版社《会计师实用全书》第414页(463字)

一个企业应设计和使用哪些帐簿,要视企业规模大小、经济业务繁简、会计人员分工以及记帐的机械化程度等情况而定。在具体设计时,要做好以下工作:首先,确定企业会计帐簿的种类和形式。一般而言,企业应设置总帐和明细帐,序时帐簿和分类帐簿。对重要的经济业务应采用订本式帐簿,如现金日记帐、银行存款日记帐、总分类帐等,对其他财产物资和往来款项的帐簿一般采用活页式分类帐簿或卡片式明细帐簿。其次,确定帐簿的具体形式。例如小型企业,由于经济业务少,会计人员少,可采用总帐和明细帐、序时帐和分类帐合一的日记总帐帐簿,而大中型企业则不宜采用日记总帐帐簿。又如对现金业务较多,转帐业务较少的企业,可采用多栏式日记帐帐簿,分专登记与现金收支相对应的经济业务。再次,帐页的设计。包括帐页格式、栏目多少、长宽尺寸、帐页的纸质等进行规定。格式排列要科学合理,栏目多少要与新记录的项目相适应,财产物资科目和往来款项科目一般用三式帐页,成本费用类科目一般用多栏式帐页。帐页的用纸应保证书写的字迹不渗不化,不易破裂。

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