管理层次与管理幅度

出处:按学科分类—政治、法律 河北人民出版社《思想政治工作知识辞典》第513页(772字)

管理层次是指管理组织由上下级隶属关系所划分的不同等级的数量。管理幅度是指一个管理者所能直接指挥的下级工作人员的人数。管理层次体现着管理组织的纵向结构,管理幅度决定着管理组织的横向结构。

管理幅度必须适当,即一个管理者与若干被管理者在数量上要有适当比例,否则会导致管理效率的下降。管理幅度的确定涉及因素较多,且有一定弹性,它与管理人员的才能、性格、个人精力、管理作用、权限以及被管理者的素质有关。此外,与具体工作的难易、工作相似程度、管理新技术应用的情况等客观因素也有一定关系。现代管理实践表明,一般情况下,在高层管理中管理幅度通常为4到8人,而在基层管理中则为8到15人或更多一些。

管理层次取决于管理组织的总任务的工作量和管理幅度。总任务工作量大,组织中人数多,层次往往增多;对于同样人数的管理组织,管理层次的多少直接受管理幅度大小的影响,并与管理幅度成反比关系,管理幅度越大,则管理层次越少;管理幅度越小,则管理层次越多。但组织层次过多,会影响信息沟通与组织协调,从而增加管理组织的内耗,降低管理效率。此外,管理层次的多少,还要受到组织的规模、组织的性质、集权的程度、信息传递速度等各种因素影响。

管理的层次和幅度是管理组织结构的两个紧密联系的方面。增加管理幅度、减少管理层次、能够缩短联系渠道、加速信息流通、有利及时决策。但同时也会增加管理人员负担,造成管理工作的粗放。缩小管理幅度、增加管理层次,管理者可集中精力于较小范围,形成比较周密的管理,但又会延长联系渠道,增加信息流通时间,乃至贻误决策时机。因此,应根据具体情况确定管理的层次与幅度。

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